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SaaSの契約状況を管理する

契約管理機能

SaaSの支払いや契約のサイクルをAdmina上で管理できるようになります。これにより、契約更新のし忘れやコスト削減のタイミングを逃すことがなくなります。

　

契約の登録

サービスから契約を管理したいSaaSを選択し、[契約]タブから[新しい契約]をクリックします。

自動連携のSaaS以外に、手動登録（カスタムアプリ）したシステムの契約の登録・管理も可能です。SaaS以外のアプリケーションやシステムの契約管理もご利用ください。

新しい契約の登録画面にて、次の内容を入力します。

  • 名前：契約に関する任意の名前を入力します。
  • ワークスペース：ワークスペース単位で契約内容を管理できます。すべてのワークスペースで契約内容が同一の場合は、「すべてのワークスペース」を選択ください。
  • 契約日：SaaSの契約日を選択します。
  • 繰り返し期間：次の単位のいずれかで繰り返す期間を選択します。次回契約予定日が自動的に設定されます。また、繰り返し期間を設定するとSlackにリマインド通知を設定することが可能です。（後述）
    • ヶ月
    • 年間
  • 管理者（任意）：契約管理者を指定します。
  • メモ（任意）：任意のテキストを入力します。

上記内容を全て入力後、[作成]ボタンをクリックすると契約内容が登録されます。

変更する場合は、登録された契約をクリックします。削除する場合は、右端のボタンより[削除]を選択ください。

契約の一覧表示

登録した契約をインサイト > 契約タブから一覧で確認することが可能です。次回契約更新日が当日より一週間以内のSaaSは黄色でマークされます。

リマインド通知（Slack）

契約日の設定で繰り返し期間を設定することで、次回契約更新前にSlackチャネルに通知を送ることができます。

  1. 契約日および、繰り返し期間の設定
    前述の方法で、SaaSの契約日と繰り返し期間を設定します。[リマインダーを追加する]ボタンをクリックします
  2. リマインダーの設定：オプションで[Slack]を選択します
  1. リマインド
    次回契約更新日の何日前に通知を送るか選択します。
  2. Slackチャネルの選択
    1. [Add to Slack]ボタンをクリックします。
    2. 通知用のアプリケーションを追加するワークスペースを選択し、[Allow]ボタンをクリックします。
    3. 通知を送信するチャンネルを選択します。複数選択も可能です。
プライベートチャネルへの通知についてはリンクを参照ください
  1. 成功すると、設定した期限にリマインド通知が送られます。通知時刻は午前10:00です。
リマインド通知（Email）
  1. リマインダーの設定：オプションで[Email]を選択します。
  2. 宛先に送付先のメールアドレスを指定します。複数の宛先を指定できないため、グループアドレスを指定ください。
  3. セットをクリックし、設定を完了します。
  4. 設定したリマインドの期日に、通知が送られます。通知時刻は午前10:00です。

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