目次

アラートの種類

アラートについて

Adminaで通知されるアラートの種類と内容について解説します。

アラートはディレクトリ、サービスの「通知」でご確認いただけます。

　

サービスに通知されるアラート

サービスに対して通知されるアラートは以下の5種類です。

  • 退職者アカウント：ステータス「退職」を通知します。
  • 休職者アカウント：ステータス「休職」を通知します。
  • 未使用アカウント：最終利用日が45日以上経過したアカウントを通知します。
  • 不明アカウント：ステータス「不明」のアカウントを通知します。
  • 公開ファイル：全体公開のファイルを通知します。公開ファイルの管理については外部共有コンテンツ管理機能についてをご参照ください。
各ステータスの判定条件についてのステータス判定条件：早見表をご覧ください。

　　

アラートを出力する

サービス画面、ディレクトリ画面からアラートが表示されているアカウント・サービスを出力できます。

サービス画面

SaaSを選択 > 通知 > 出力する通知をクリックし、右上のエクスポートからCSV出力します。

①検索・絞り込み：「名前、メールアドレスで検索」、［全てのワークスペース］［全ての通知］で絞り込めます。

②同期：「同期」をクリックすると、手動で同期を実施できます。

③エクスポート：サービス毎に通知に表示されるアカウントをエクスポートできます。

　　　　　　　

ディレクトリ画面

画面右上の 通知 > すべて表示→ > 注意 で出力するアカウントをクリックし、右上のエクスポートからCSV出力します。

①名前、メールアドレスで検索：通知に表示されるアカウントを名前、メールアドレスで検索できます。

②マージ：アカウントのマージボタンです。詳細は紐付け（マージ）方法をご参照ください。

③エクスポート：アカウント毎に通知に表示されるSaaSやアカウント情報をエクスポートできます。

　　　　　　　　　　　　

Slackでのアラート通知

一部の通知はSlackのチャネルに通知を送信できます。詳細はアラートをSlackで通知する をご参照ください。

　　　　

アラート通知を停止する

通知を停止したい場合は、［停止］からアラートを停止できます。詳細はアラート通知を停止（ミュート）するをご参照ください。

　　　　　

アラート通知をまとめて有効/無効に設定する

設定 > 通知でアラート通知をまとめて有効/無効に設定できます。設定メニューはAdmin権限のアカウントの場合に表示されます。

「通知設定」画面でタ通知タイプ毎に通知を停止する場合、トグルスイッチをオフにします。

　　　　

FAQ

Q. 未使用アカウントの長く使われていないアカウントの最終利用日を確認する方法は？

A. サービス/ディレクトリ > 通知 > 未使用アカウントにアカウント、最終利用日が表示されます。

　 最終利用日（Last Activity）は 取得方法に記載の方法で取得されます。

　 ディレクトリ > Peopleを選択 > イベントログでSaaS名で検索して表示される場合もあります。

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