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【ディレクトリ】インポート用ディレクトリ台帳CSVの作成方法

Yasuhiro Miyoshi 更新 by Yasuhiro Miyoshi

ディレクトリ台帳をCSVでインポートする

  1. 「ディレクトリ」→「インポート」と進んでいただき、テンプレートをダウンロードします。
    1. 既存データをエクスポートしてインポートすることも可能です。
  2. 管理したい項目をテンプレートに沿って成形します。
  3. テンプレートをインポートして完了です。
テンプレートをExcelで開く場合、アプリケーション側の問題で文字化けを起こすケースがございます。Excelに関する文字化けの解決方法は各種Webサイトにございますので確認ください。解決しない場合、Excel以外のアプリケーションをご利用ください。
CSVインポートの注意点
  • 機種依存文字はサポート対象外です。
  • 一度のインポートで登録可能な件数は1,000件までです。

　　

CSVインポートによるデータ上書き

CSVインポート時における既存データは上書きされます。以下注意点を列挙いたしますので、必ずご確認ください。　

  • CSVアップデートによる上書きを実施する前に必ずバックアップデータをエクスポートしてください。データの復旧はできません。
  • Adminaに存在するデータをCSVのデータが上書きをする処理になります。CSVのデータが空白の場合、空白でデータの上書きがされます。
  • アカウントデータを部分的に修正する場合、変更部分のみをを修正ください。変更しない部分の列を消したりせず、データが存在する状態でインポートください。（項目列を消した場合、空白で上書きされます）
  • 変更したくないアカウント情報がある場合、アカウントの対象行を削除することを推奨します。

　　

登録テンプレート

以下、テンプレートを利用して情報登録できる項目及び仕様になります。

項目名

必須/任意

入力例

入力仕様

ID

任意/必須

空白 or 英数字10桁

新規登録時：空白（Adminaが自動生成します）

編集時：エクスポート時に10桁の値が入っています

emplyeeID

任意

CODE111

社員ID

employeeType

必須

full_time_employee

タイプ (英語のパラメータを指定ください)

・役員→board_member

・正社員→full_time_employee

・契約社員→fixed_time_employee

・派遣従業員→temporary_employee

・パート従業員→part_time_employee

・出向従業員→secondment_employee

・契約従業員→contract_employee

・コラボレーター→collaborator

・グループアドレス→group_address

・共用アドレス→shared_address

・テストアドレス→test_address

・その他→other

・不明→unknown

・未管理（ID種別が未管理IDのときのみ）→Unmanaged

Mnagement Type

任意

managed

ID種別（エクスポートデータのみ）英語のパラメータを指定ください

・社内ID→managed

・外部ID→external

・システムID→system

・不明ID→unknown

・未管理ID→unmanaged

employeeStatus

必須

active

ステータス（英語のパラメータを指定ください）

・就業中→active

・休職中→on_leave

・下書き→draft

・入社前→preactive

・退職済→retired

・未監視（ID種別が未管理のときのみ指定可）→untracked

firstName

任意

太郎

名

lastName

任意

木村

姓

displayName

必須

木村 太郎

表示名

primaryEmail

任意

a@a.com

プライマリメールアドレス

secondaryEmails

任意

a+1@a.com; a+2@a.com

セカンダリメールアドレス。複数入力するときは”;"で分けます。

avatar

任意

http://a.image.com

アバターのURL

jobTitle

任意

マネージャー

職種

companyName

任意

株式会社マネーフォワード

会社名

workLocation

任意

東京

場所

lifecycleContractStartAt

任意

2022-08-09

勤務開始日（yyyy-mm-dd)

lifecycleContractEndAt

任意

2025-08-09

勤務終了日（yyyy-mm-dd)

lifecycleSuspensionStartAt

任意

2023-08-09

休職開始日（yyyy-mm-dd)

lifecycleSuspensionEndAt

任意

2023-11-15

休職終了日（yyyy-mm-dd)

departmentName

任意

カスタマーサクセス部

部署名

managerName

任意

山本 次郎

上長名

Note

任意

インターンから正社員に

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