目次

4.【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズ

概要

本ページでは以下についてご説明します。

　　

「ディレクトリ設定」でデータソースを設定・変更する

従業員マスターを設定している場合、ディレクトリ項目のデータソースを設定できます。データソースはAdmina、従業員マスターに設定しているサービス（HRM）から選択できます。従業員マスターに設定可能なサービスは対応するクラウドサービスをご参照ください。

また、ディレクトリデータのマスターをフィールド毎に設定する方法もご参照ください。

  1. ディレクトリ の右上の［🔧テーブルを編集する］をクリックします。
  2. 「ディレクトリ項目」画面の「データソース」欄で連携するデータソースを設定できます。プルダウンで選択できる項目は設定可能です。設定後、［適用］をクリックします。機能詳細や連携項目（部署名など）は設定可能なカスタム入力項目をご参照ください。
  3. データソースを設定して同期後、設定が反映され、ユーザー情報>カスタムフィールドに表示されます。
    ※従業員マスターのアイコンが表示される項目はAdmina上では編集できません。
    入力欄をクリックすると、「カスタム項目を編集」が表示されます。カスタム項目を編集する場合は連携サービス側で編集、またはデータソース設定で変更して編集します。

　　

「ディレクトリ設定」でカスタム入力項目を追加する

カスタム属性は25個まで追加可能です。
  1. ディレクトリ の右上の［🔧テーブルを編集する］をクリックします。
  1. 「ディレクトリ設定」画面で［新しい入力項目」をクリックします。
  1. 「カスタム入力項目を作成」画面で「データソース、入力項目名、データ型」を設定して［作成］をクリックします。
    データ型
    テキスト：文字列の入力を求める項目です。
    日付：日付の入力を求める項目です。画面上で入力する場合はカレンダー形式、CSVでアップロードをする際はYYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DDの形式での入力が必須です。
    数字：数字の入力を求める項目です。数字以外は入力できません。CSVでアップロードをする際、数字以外を入力するとエラーになります。
    選択肢：選択肢を設定できます。一度設定した選択肢は追加・削除できません。変更される場合は新規作成でデータを移管してください。（頻繁に変わらない項目の作成を推奨しております。）
    ※改行で複数の選択肢を設定できますが、空白行が存在するとエラーになりますのでご注意ください。
  1. カスタム入力項目を作成後、［カスタム］ラベルが表示されます。ディレクトリ画面、ユーザー情報画面で確認できます。　　

　　

表示項目の選択／表示順の変更

表示項目の選択、表示順の変更できます。

表示項目の選択

テーブルで表示項目のチェックマークの有無によって表示を選択することが可能です。

※チェックを外して非表示にしても、データは保存されています。
※「アバター」「表示名」「名」「姓」「プライマリメールアドレス」「タイプ」「ステータス」は非表示にできません。

　　　　　　

項目の表示順の変更

画像の部分をドラッグ・アンド・ドロップすることで、表示順の変更が可能です。

　　　

「ディレクトリ設定」のデータソース

機能詳細

ディレクトリ項目のデータソース

  • Admina
    データソースがAdminaの場合、HRMとの同期による上書きは行いません。
    HRMでアカウントを追加した場合、ディレクトリに追加されます。
    ディレクトリの情報を残す場合はデータソース「Admina」を設定してください。
  • 従業員マスターに設定しているサービス（HRM）
    データソースがHRMの場合、同期によりHRM側の情報が上書きされます。
  • 連携済のSaaS
    データソースが連携済のSaaSの場合、同期によりHRM側の情報が上書きされます。

ディレクトリ項目の画面表示

更新タイミング

  • 手動同期
  • 自動同期（夜間）

　

　　

設定可能なカスタム入力項目

従業員マスタに設定したサービス毎に、カスタム入力項目に連携可能な項目が異なります。

　　

FAQ

Q. 従業員マスターを切断した場合、設定は消えますか。

A. 設定は残ったまま、消えません。

　

Q. 従業員マスターに設定したワークスペースを削除した場合、設定は消えますか。

A. 設定は消え、通常のカスタムフィールドになります。

　　

Q. 従業員マスター以外のSaaSを「ディレクトリ項目」画面の「データソース」に指定できますか？

A. 従業員マスター以外のSaaSは指定できません。現在、従業員マスターのみ指定できます。

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3.【ディレクトリ】インポート用ディレクトリ台帳CSVの作成方法

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