目次

SaaSのアカウントを他のアカウントに手動で紐付け（名寄せ/マージ）する

機能概要

取得したSaaSのアカウント（ゲスト・従業員）を、別の従業員アカウントやシステムアカウント、ゲストアカウントに

手動で紐付け（マージ）します。

　

運用例

以下のような用途でご利用いただけます。　　

  • メールアドレスが取得できないSaaS（例：Github）は不明IDとなります。アカウントと紐付けて、退職者管理を行う。
  • 従業員マスタと異なるドメインのメールアドレス（ゲストアカウント）を、セカンダリアドレスに紐付け（同一人物で管理）
    例：従業員マスタはGoogle Workspaceを設定。Microsoft 365はドメイン「onmicrosoft.com」で運用。onmicrsoft.comのアカウントをGoogle Workspaceのドメインのメールアドレスに紐付けて、退職管理を行う。

　　　　

不明アカウントの管理

  1. AdminaでSaaSを連携する
  2. Adminaで不明なアカウントを検出
  3. マージで従業員などのアカウントと紐付けを行う

　　

紐付け（マージ）方法

ディレクトリ画面では2通りの紐付け（マージ）方法があります。

一括変更：右上の[マージ]をクリックします。

個別変更：マージ元のアカウントの三点リーダー［︙］から[マージ]をクリックします。

　　　　　　　　

マージの実行
  1. ［マージ］をクリックすると、「IDのマージ」画面でマージ可能なアカウント一覧（または個別に選択したアカウント）が表示されます。
  1. 「マッチする既存のID」欄のIDをクリックすると、紐付け先のアカウントが表示されます。
    紐づけ先アカウントの表示件数は50件です。対象は「名前、メールアドレス」で検索してください。
    メールアドレスが複数ある場合、ディレクトリ > ユーザー情報 > メールアドレスの「プライマリ」に登録するアカウントを紐付け先に指定してください。
  2. 紐付け先のアカウントを選択し、[適用]をクリックします。
  3. マージに成功すると、メッセージが表示されます。

　　 　　　　　

マージ結果の確認

ディレクトリでマージ先のアカウントを確認します。マージに成功すると、「○件」とマージしたアカウント数が表示されます。

[全ID数]で紐付けたアカウントが表示されます。

　　　　

アカウントの分離（アンマージ）

紐付け（マージ）を解除し、マージ前の状態に戻します。

  1. ディレクトリ > 紐付けを解除するアカウントを選択 >［全ID数］タブを選択します。三点リーダー［︙］から［分離］をクリックします。
  2. 「確認」画面が表示されますので、[分離]をクリックします。
  3. 分離に成功すると「マージ解除しました」と表示されます。
  4. ディレクトリ一覧に分離したアカウントが表示されます。

　　　　　　　　　　

APIでのマージ・アンマージ

以下のAPIでもマージ/アンマージは対応可能です。

マージ：Merge people in batch

　　　　Merge identity with addressless entities Tool の使用方法

アンマージ：Unmerges people

　　　　

留意事項

マージ済のアカウントはディレクトリ一覧に表示されなくなります。マージ元のアカウントをご確認ください。
マージを解除するとディレクトリ一覧に再度表示されます。
マージや解除は、連携SaaSが正常に同期されている状態で実施してください。

　　　　　

マージ対象

手動で紐付けが可能な、マージ元・マージ先のID種別は以下の通りです。

ID種別の詳細は補足2：タイプ をご覧ください。

ID種別（マージ元/マージ先）

社内ID

社外ID

システムID

不明

未管理ID

社内ID

◯

-

-

-

-

社外ID

◯

◯

-

-

-

システムID

◯

◯

◯

-

-

不明

◯

◯

◯

-

◯

未管理ID

◯

◯

◯

-

-

　　

FAQ

Q. マージの解除画面がわかりません。

A. ディレクトリ > 紐付けを解除するアカウントを選択 >［全ID数］でマージの解除を行います。詳細はアカウント分離（アンマージ）をご参照ください。

　　　　　

Q. マージ後にメールアドレスのプライマリ・セカンダリを変更すると、「このメールアドレスを持つユーザは既に存在しています」と表示され、変更できません。

A. マージ後に上記メッセージが表示される場合、アカウントの分離（アンマージ）を実施してください。

　次にディレクトリ > ユーザー情報 > メールアドレスの「プライマリ」に登録するアカウントを紐付け先に指定して、マージを実施してください。

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