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Google Drive (サービスアカウント版）【外部共有コンテンツ管理機能】

Yasuhiro Miyoshi 更新 by Yasuhiro Miyoshi

Google Driveとの連携

Google Driveとの連携手順です。連携することで公開されているファイルの情報を取得いたします。

・アカウント情報は取得いたしません。
・共有ドライブ（マイドライブ含む）に公開（共有）されているファイル名とそのリンクを取得いたします。データはマネーフォワードAdminaに同期しません。
・ファイルの閲覧には、AdminaのAdminロールが必要です。Adminaのロールについては次のページをご覧ください。
Adminaの管理ユーザについて：ロールの違いを教えてください。

　

事前準備

APIの有効化（Google Cloud Platform）
  1. Google Cloud Platformから連携用のアカウントを作成します。Google Cloud Console にアクセスし、任意のプロジェクトを選択 or 新規作成します。
  2. API とサービス > 有効な API と サービス で、次の2つのAPIが有効になっていることを確認します。 有効になっていない場合、API Libraryの一覧から追加します。
  • Google Drive API
  • Admin SDK API
連携用アカウントの作成
  1. API とサービス > 認証情報 > 認証情報を作成 > サービスアカウントに移動します。
  1. サービスアカウント名に任意の名前を入力し、[完了] をクリックします（step2,3は不要です）
APIキーの発行
  1. API と サービス > 認証情報 に作成したサービスアカウントが表示されますのでクリックします。
  2. [キー] タブに移動し、鍵を追加 > 新しい鍵を作成 をクリックします。
  1. JSONを選択し、[作成] ボタンをクリックします。「秘密鍵がパソコンに保存されました」と表示され、JSONがファイルが自動的にダウンロードされます。Client IDなど、Adminaとの連携に必要なパラメータが登録されているため、保管しておきます。

ドメイン全体の委任の設定（Google Adminコンソール）
  1. Google Workspaceの Admin consoleに移動し、 セキュリティ > APIの制御 > [ドメイン全体の委任を管理] をクリックします。
  1. [新しく追加]ボタンをクリックします.
  2. 保存しておいたJSONファイルを開きます。Client ID に、Jsonファイル内にあるclient_id の値を入力します。
  1. OAuth スコープに以下の4つの値を入力し、[承認]をクリックします
    1. https://www.googleapis.com/auth/drive
    2. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
    3. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly
    4. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
a.のスコープをhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyと設定することも可能です。
この場合、ファイルの共有をAdminaから停止することはできませんが、すべてRead Onlyで連携することが可能になります。

　

インテグレーションのセットアップ

  1. Adminaのインテグレーション画面にて、Google Driveで検索します。
  2. 保存しておいたJSONファイルを開きます。以下の値をそれぞれ入力し、[連携する]をクリックします。
  1. サービスアカウントのメールアドレス：JSONファイル内のclient_email の値を入力します。
  2. 秘密鍵：JSONファイル内の秘密鍵private_keyを入力します。
    -----BEGIN PRIVATE KEY-----から-----END PRIVATE KEY-----　までを入力ください。（先頭の " やおよび最後の\n",は不要です。）
  3. メールアドレス：Google Workspaceの特権管理者のメールアドレスを入力ください。
信頼ドメイン：指定したドメインを、外部公開ファイルの検知から除外することが可能です。グループ会社のドメインなど、外部として検知させたくない場合に指定します。複数存在する場合、次のように , (カンマ）で区切って入力ください。（自社ドメインの入力は不要です）
moneyfoward.co.jp, i.moneyfoward.com
  1. Google Drive との連携に成功すると、サービス >「ファイル」タブが表示され、共有されているファイルの情報が表示されます。（同期完了までにはファイル数によって時間がかかります。）

正常に完了しない場合は、インテグレーション画面のステータスタブから編集し、再度連携をお試しください。

解決しない場合はチャットにてお問い合わせください🙏

　

共有の停止

取得した共有ファイルのステータスを確認し、共有を停止することができます。

右端の引き出しから、[共有]ボタンをクリックします。

共有を停止したいユーザー・グループ・リンクを選択し、[適用]をクリックします。

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