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SaaSのライセンス状況を確認する
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【トラブルシュート/再連携手順】クラウドサービスとの連携に失敗する
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退職アカウントを整理するには(従業員オフボーディングフロー)
退職者のアカウントが残っているか確認する
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CSVデータ(コスト)をインポートする
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SaaSの請求書・領収書を管理する
コストの状況を分析する(インサイト)
コストマネジメントβを利用する
コスト管理に関するFAQ(質問集)
よくある質問
2FA(2要素認証)有効時の連携手順について
Google Analyticsで削除したユーザーがマネーフォワード Adminaに残ったままになる
JiraやConfluence、Trelloなどのアカウントを取得するには
SaaS側でIPアドレス制限をかけている場合はどうすれば良いですか?
[連携エラー]Google 認証やSSOを用いたログインを実施しており、認証エラーとなる。(制限事項)
【Microsoft 365 / AzureAD】複数のメールアドレスをもつアカウントを同一の従業員として管理したい
クラウドサービスを連携した人が退職した場合、どうなりますか?
マネーフォワード Adminaには2要素認証(2FA)を使ってログインできますか?
マネーフォワード Adminaのログインパスワードを変更したい
マネーフォワード Adminaの同期ステータスとエラーの対処方法について
マネーフォワード Adminaの管理ユーザについて:ロールの違いを教えてください。
マネーフォワード Adminaの請求先アドレスを変更するには
マネーフォワードクラウドシリーズと連携すると、セキュリティ通知のメールが届く
ユーザー名の表示について(取得基準)
複数のワークスペース(ドメイン、テナント)の連携方法について
退職していないアカウントに退職ラベルが付与される
その他
目次
- 全てのカテゴリー
- SaaS連携ガイド
- Google Drive (サービスアカウント版)【外部共有コンテンツ管理機能】
Google Drive (サービスアカウント版)【外部共有コンテンツ管理機能】
更新
by Yasuhiro Miyoshi
Google Driveとの連携
Google Driveとの連携手順です。連携することで公開されているファイルの情報を取得いたします。
・共有ドライブ(マイドライブ含む)に公開(共有)されているファイル名とそのリンクを取得いたします。データはマネーフォワードAdminaに同期しません。
・ファイルの閲覧には、AdminaのAdminロールが必要です。Adminaのロールについては次のページをご覧ください。
Adminaの管理ユーザについて:ロールの違いを教えてください。
事前準備
APIの有効化(Google Cloud Platform)
- Google Cloud Platformから連携用のアカウントを作成します。Google Cloud Console にアクセスし、任意のプロジェクトを選択 or 新規作成します。
- API とサービス > 有効な API と サービス で、次の2つのAPIが有効になっていることを確認します。 有効になっていない場合、API Libraryの一覧から追加します。
- Google Drive API
- Admin SDK API

連携用アカウントの作成
- API とサービス > 認証情報 > 認証情報を作成 > サービスアカウントに移動します。

- サービスアカウント名に任意の名前を入力し、[完了] をクリックします(step2,3は不要です)

APIキーの発行
- API と サービス > 認証情報 に作成したサービスアカウントが表示されますのでクリックします。
- [キー] タブに移動し、鍵を追加 > 新しい鍵を作成 をクリックします。

- JSONを選択し、[作成] ボタンをクリックします。「秘密鍵がパソコンに保存されました」と表示され、JSONがファイルが自動的にダウンロードされます。Client IDなど、Adminaとの連携に必要なパラメータが登録されているため、保管しておきます。

ドメイン全体の委任の設定(Google Adminコンソール)
- Google Workspaceの Admin consoleに移動し、 セキュリティ > APIの制御 > [ドメイン全体の委任を管理] をクリックします。

- [新しく追加]ボタンをクリックします.
- 保存しておいたJSONファイルを開きます。Client ID に、Jsonファイル内にある
client_id
の値を入力します。

- OAuth スコープに以下の4つの値を入力し、[承認]をクリックします
https://www.googleapis.com/auth/drive
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly

https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
と設定することも可能です。この場合、ファイルの共有をAdminaから停止することはできませんが、すべてRead Onlyで連携することが可能になります。
インテグレーションのセットアップ
- Adminaのインテグレーション画面にて、Google Driveで検索します。
- 保存しておいたJSONファイルを開きます。以下の値をそれぞれ入力し、[連携する]をクリックします。

- サービスアカウントのメールアドレス:JSONファイル内の
client_email
の値を入力します。 - 秘密鍵:JSONファイル内の秘密鍵
private_key
を入力します。
-----BEGIN PRIVATE KEY-----から-----END PRIVATE KEY----- までを入力ください。(先頭の"
やおよび最後の\n",
は不要です。) - メールアドレス:Google Workspaceの特権管理者のメールアドレスを入力ください。

moneyfoward.co.jp, i.moneyfoward.com
- Google Drive との連携に成功すると、サービス >「ファイル」タブが表示され、共有されているファイルの情報が表示されます。(同期完了までにはファイル数によって時間がかかります。)

正常に完了しない場合は、インテグレーション画面のステータスタブから編集し、再度連携をお試しください。
解決しない場合はチャットにてお問い合わせください🙏
共有の停止
取得した共有ファイルのステータスを確認し、共有を停止することができます。
右端の引き出しから、[共有]ボタンをクリックします。

共有を停止したいユーザー・グループ・リンクを選択し、[適用]をクリックします。
