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マネーフォワード Adminaの管理ユーザと権限（ロール）の設定

本機能のすべての操作にはAdmin権限が必要です。

概要

マネーフォワード Adminaのユーザー管理および、設定できる権限（ロール）について説明します。AdminaのRole管理の特徴は、権限とデータのスコープが指定できるところです。

　　　

設定方法

  1. 設定 > ユーザーで設定します。新規登録は［ユーザーを招待する］、登録情報の変更は［ロールを編集］から設定します。新しいユーザーの招待手順はマネーフォワード Adminaにユーザーを招待する もご覧ください。　
  1. 基本ロールおよび、詳細ロールを選択し、［適用］をクリックします。ロールは複数の設定が可能です。（1ユーザーあたり10ロールまで）

　　　

ロールの種類について

基本ロール

Adminaで設定可能な基本ロールには次のタイプです。

・ロールを何も指定せずに招待した場合、インテグレーションだけが可能な最低限のロール（Essential）が自動で付与されます。
・「インテグレーション」メニューはどの権限でも表示されます。Adminaの連携操作はどの権限でも可能ですが、実際に連携に成功するためには各サービス側の管理者権限が必要となります。

ロール名

説明

Admin

すべての画面および操作に対する権限を持ちます。他の権限との併用は不可です。

  • SAMLを設定していても、Adminの場合は通常のログインプロセスで処理されます。（ログイン不可防止のため）

Member

「設定」メニューおよび、「支出」メニュー以外に対する閲覧権限を持ちます。

  • SaaSのインテグレーションの実施が可能です。
  • AdminaからのSaaSアカウントの追加・削除・無効化はできません。
  • 支出の確認はできません。
  • 外部ストレージ連携機能の「ファイルタブ」が見えません。
  • カスタムアプリにおける、ライセンスの編集ができません。

Spend Manager

[支出]メニューに関する、すべての操作が可能な管理権限を付与します。

Spend Viewer

[支出]メニューに関する、閲覧が可能な権限を付与します。

Automation Manager

[自動化] メニューに関する、すべての操作や管理・追跡が可能な管理権限を付与します。

詳細ロール

Service Manager

選択したサービスに対して、Adminaの操作が可能な権限を付与します。一例としては、アカウントの詳細情報の閲覧、プロビジョニング（アカウント追加）、デプロビジョニング（削除）、該当サービスの支出の表示ができます。

　　　　

【作成手順】（特定のサービスを管理させる場合）

1. 詳細ロールの「Service Manager」にチェックを入れます。

2. 「すべてのサービスのアクセスを許可する」のチェックを外します。

3. 管理したいサービスを選択し、ロール名、メモ（任意）を設定します。ワークスペースが複数ある場合、管理したいワークスペースにチェックを入れることで、ワークスペース単位での権限付与が可能となります。

カスタムサービス（手動登録したアプリ）を管理する場合、[カスタムサービス]にチェックをいれると選択可能になります。

・自動登録のサービスとカスタムサービスを同じロールに登録できないため、ロールを分けて作成、適用してください。
・サービスを指定せず、ロールの作成も可能です。先に空のロールを作成し、後でサービスの追加・適用を行います。

　　

Service Viewer

選択したサービスに対して、アカウントの詳細情報、契約・支出の閲覧が可能です。

作成手順ついては、上記のService Managerを参照ください。

　　

Device Manager

[デバイス]メニューに関する、すべての操作が可能な管理権限を付与します。管理するデバイス種別とロール名、メモ（任意）を設定します。

ユーザーの割当、削除を行う場合、基本ロール Member の割当が必要です。

　　　　

Device Viewer

[デバイス]メニューで承認されたデバイス種別のデバイスデータが表示されます。インポートや編集は行えません。表示するデバイス種別、ロール名、メモ（任意）を設定します。

　　　

Directory Manager

[ディレクトリ]メニューに関する、すべての操作が可能な管理権限を付与します。管理するID種別、ユーザータイプとロール名、メモ（任意）を設定します。

　　

Directory Viewer

[ディレクトリ]メニューが表示されます。インポートや編集・削除・アーカイブなどの操作は行えません。表示するID種別やユーザタイプ、ロール名、メモ（任意）を設定します。

　　

Survey Manager

[アンケート]メニューに関する、すべての操作が可能な管理権限を付与します。管理するサーベイカテゴリ、ロール名、メモ（任意）を設定します。許可されたカテゴリのサーベイを作成、編集、配信、削除が行えます。

Survey Viewer

[アンケート]メニューが表示されます。許可されたカテゴリのサーベイの結果を閲覧できます。

　　　　

保存された詳細ロールの適用

設定した詳細ロールは、保存された詳細ロールにテンプレートとして保存され、別のメンバーに設定できます。右端の三点リーダー［︙］から削除や編集が可能です。

設定例

SaaS管理者に特定のサービスの管理を行わせたい
詳細ロール：Service Managerで指定したサービスのロール
デバイス管理者にデバイスのみ管理を行わせたい
詳細ロール：Device Manager
経理担当者にSaaSのコスト管理を行わせたい
・経理担当者など支出の管理運用を行う
　基本ロール：Spend Manager
（必要に応じて）詳細ロール：Service Managerで指定したサービスのロール

　　

Adminaのユーザーの削除

  1. 設定 > ユーザーで右端の三点リーダー［︙］から［削除］をクリックします。
  2. 「ユーザー削除の確認」画面が表示されますので、確認の上、［削除］をクリックします。

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