目次

5.CSVデータ(コスト)をインポートする

CSVデータによるコストマネジメント

会計や経費システムから出力されたCSVデータをカスタマイズして取り込むことにより、

SaaSのコストマネジメント(インサイト支出)を行えます。

 

インポート手順

  1. 支出 > 支出の右上[支出データのインポート]をクリックします。
  2. 支出データのインポート」画面が表示されます。
    インポートするためのCSVテンプレートをダウンロードし、任意のフォルダに保存します。
  3. ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、フォーマットに従って各項目を入力します。
    • 日付 (必須):YYYY-MM-DD形式またはYYYY/MM/DD形式です。
    • 金額 (必須):金額には小数点以下を示すドットを使用できます。
    • 通貨 (必須):通貨はUSDもしくはJPYです。混在することはできません。
    • メモ(任意):取引の内容などメモ欄にご利用ください。
    • サービス名(任意):SaaS名を入力いただけます。
      ・7行目にデフォルトで説明行を付与していますが、インポート時は消去ください。
      ・不要な空白行があるとインポートに失敗するため削除ください
  4. ファイルを作成後、CSV形式で保存します。
    ・ファイル名にいつのデータか、日付をYYYY-MM-DD形式でいれておくと、後の確認に便利です。
    ・対応するCSVファイルの文字コードは、UTF-8, EUCJP, JIS, SJISです。
    ・機種依存文字はサポート対象外です。
  5. 作成したファイルを「支出データのインポート画面」にドラッグアンドドロップするとインポートが開始します。
  6. 正常に完了すると、次のメッセージが表示されます。失敗する場合、エラーメッセージに従い、CSVファイルを修正ください。

 

インポートしたデータの確認

支出 > 絞り込み[全ての参照元]をクリックすると、インポートしたファイル名とインポート実行日時を確認いただけます。

インポートしたデータが反映されているかご確認ください。

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4.SaaSの契約状況を管理する

6.コスト管理に関するFAQ

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