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Google Drive上の公開フォームを管理する

Yasuhiro Miyoshi 更新 by Yasuhiro Miyoshi

本機能でできること

Google Driveと連携することで、Googleフォームの公開状態を検出することが可能になりました。これにより、意図せず外部に公開されたGoogleフォームの検出・管理が可能となります。

　　

検出方法

Google DriveとAdminaを連携することでフォームを検出します。

次のリンクを参照し、Google DriveとAdminaを連携ください。

Google Drive連携

　　

検出条件

以下の条件に該当する公開フォームを検出し、アラートに通知します。フォームの編集権限、回答権限、結果の概要の各組み合わせにより決定しています。全体公開、外部共有の詳細については外部共有コンテンツ管理機能についてをご覧ください。

　

Adminaの検知 / Google フォームの設定

Edit（編集権限）

Answer（回答権限）

Result（結果の概要の表示）

全体公開として検出

Public

Public

On

全体公開として検出

Public

Public

Off

全体公開として検出

Public

Internal

On

全体公開として検出

Public

Internal

Off

全体公開として検出

Internal

Public

On

外部共有として検出

Limited Sharing

Public

Off

外部共有として検出

Limited Sharing

Internal

On

外部共有として検出

Limited Sharing

Internal

Off

　

補足

上記の表の各値については以下のとおりになります。

  • Public：Web上に公開され、すべてのメンバーがアクセスできる状態を指します。
  • Limited Sharing：特定の外部のメンバーに共有され、アクセスできる状態を指します。
  • Internal：Google Workspaceの組織内のメンバーにのみ共有されている状態を指します。
  • 結果の概要を表示する：Googleフォームの「結果の概要を」表示するが有効かどうか。

Google ドキュメントエディタヘルプ

抜粋
回答の概要を表示する
重要: ユーザーがフォームに入力すると、フォームの結果へのリンクが表示されます。回答の概要には、各質問に対する回答の全文やグラフが表示されます。フォームに回答可能なすべてのユーザーは、これらの概要を閲覧できます。

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【セーフリスト】検知したファイルを除外する

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