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退職アカウントを整理するには（従業員オフボーディングフロー）

Yasuhiro Miyoshi 更新 by Yasuhiro Miyoshi

2021/11/05 にアラート検出＆Slack通知機能をリリースしました。

Changelog | マネーフォワード Admina

　

こちらの機能を利用して、普段からスムーズにアカウントを整理する方法をご提供致します。

　

スムーズなアカウント管理の提案

いままでの方法

退職者アカウントを例に説明すると、

  1. 退職者情報を連携してもらう
  2. 退職日を超えたらクラウドサービスに入って残っていないか確認する
    ( どのクラウドサービスにアカウントがあるかはわからない )
  3. 残っていたら削除する
  4. 管理対象のクラウドサービス分繰り返す 🔃

という作業をしていました。　マネーフォワード Adminaで連携すると、

　　

マネーフォワードAdminaを利用した方法
  1. クラウドサービスに残っている退職者のアカウントの通知を受ける
  2. 必要な分だけクラウドサービスに入って*1削除する

というステップになります！

*1) アカウント削除機能に対応したクラウドサービスの場合、マネーフォワード Adminaから直接の削除が可能です。詳しい方法については(ベータ版)IT管理クラウドでアカウントを削除/停止する をご覧ください。

　　

運用方法

  1. Slack通知設定 を実施します。
  2. 届いた通知内容をメッセージのリンクからすぐに内容を確認することができます。
  1. Web画面に クラウドサービスへのリンク が増えています。 クラウドサービスに移動して、表示されたアカウントの削除作業を行います。もしくは、アカウント削除対応機能に対応したサービスの場合、マネーフォワード Adminaから直接の削除が可能です。
  2. 全て対応した後に Sync を押すと最新の情報を反映してアラートが解消します！

　

クラウドサービスへのリンク

　

マネーフォワード Adminaから直接削除する場合（*対応クラウドサービスのみ）

　

アラート画面（アラートがある状態)

　

アラート画面（アラートが全て解消した状態)

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マネーフォワード Adminaでアカウントを削除/停止する

退職者のアカウントが残っているか確認する

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