SaaS連携ガイド
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お知らせ
マネーフォワード Adminaを始める
0.ご利用開始までの流れ
1. アカウントの作成と初期設定
2. 従業員マスタとの連携・ドメインを設定する
3. コストマスタと連携する
4.クラウドサービスを連携しよう!
5.クレジットカードを登録しよう!
クラウドサービスを管理する
SaaSのライセンス状況を確認する
【イベントログ】SaaSの利用状況を確認する
【カスタムアプリ】クラウドサービスを手動で登録する
【トラブルシュート/再同期・再連携手順】クラウドサービスとの連携に失敗する際の対処法
インテグレーション(連携)ログを確認する
クラウドサービスとの連携パターン(インテグレーション方式)を確認する
マネーフォワード Adminaにユーザーを招待する
マネーフォワード Adminaの支払い状況を確認する
ユーザータイプ判定条件:早見表と詳細
他の事業部や部署で管理しているクラウドサービスを連携するには
複数のワークスペース(ドメイン、テナント)の管理について
連携したサービスを停止する(連携解除)
連携サービス(SaaS)についてリクエストする
シャドーITを検知する
Admina用ブラウザ拡張機能を配布してシャドーITを検知・SaaSアクティビティを取得する
Windowsレジストリを用いたChrome拡張機能の配布
Windowsレジストリを用いたEdge拡張機能の配布
【参考記事】Google Workspaceを利用したシャドーIT検出の仕組み(詳細)
クラウドサービス(シャドーIT)を検出する -Disocveryからのおすすめ -
SaaSのアカウントを整理する
SaaSアカウントを他のアカウントに手動で紐付け(名寄せ/マージ)する
SaaSアカウントを新規登録・追加する(プロビジョニング)
【ディレクトリ】Admina Directory
【ディレクトリ】インポート用デバイス台帳CSVの作成方法
【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズ
アカウントの最終利用日(Last Activity)を確認する
アカウントデータをエクスポートする
アラートの種類について
退職者アカウントの消し忘れを防止する
アラートをSlackで通知する
アラートを除外する(アラートMute)
クラウドサービスアカウントを削除する際のデータ消失の可能性についての注意事項
マネーフォワード Adminaでアカウントを削除/停止する
退職アカウントを整理するには(従業員オフボーディングフロー)
退職者のアカウントが残っているか確認する
退職者アカウントをエクスポートする
コストを管理する
CSVデータ(コスト)をインポートする
SaaSの契約状況を管理する
SaaSの支払い状況を確認する
SaaSの請求書・領収書を管理する
コストの状況を分析する(インサイト)
コストマネジメント機能を利用する
コスト管理に関するFAQ
公開ファイルを管理する
デバイスを管理する
Jamf(MDM)とAdminaのデバイス台帳との連携について
LANSCOPE(MDM)とAdminaのデバイス台帳との連携について
MDM連携を活用したセキュリティ対策
Microsoft Intune(MDM)とAdminaのデバイス台帳との連携について
【デバイス】インポート用デバイス台帳CSVの作り方
【デバイス管理】管理項目のカスタマイズ(追加・非表示)
デバイス機能に関するFAQ
デバイス機能を利用する
デバイス管理機能のアップデート履歴
管理項目一覧
よくある質問
2FA(2要素認証)有効時の連携手順について
Adminaで利用するIPアドレス・URLについて
Adminaのログインユーザーのメールアドレスを変更するにはどうすればよいですか
Confluence、Trelloなどのアカウントを取得するには
Google Analyticsで削除したユーザーがマネーフォワード Adminaに残ったままになる
[制限事項]Google 認証やSSOなど外部認証アカウントによる連携失敗
【Microsoft 365 / EntraID(AzureAD)】複数のメールアドレスをもつアカウントを同一の従業員として管理したい
クラウドサービスを連携した人が退職した場合、どうなりますか?
マネーフォワード Adminaには2要素認証(2FA)を使ってログインできますか?
マネーフォワード Adminaのログインパスワードを変更したい
マネーフォワード Adminaの管理ユーザと権限(ロール)の設定
マネーフォワード Adminaの請求先アドレスを変更するには
マネーフォワードクラウドシリーズと連携すると、セキュリティ通知のメールが届く
ユーザー名の表示について(取得基準)
退職していないアカウントに退職ラベルが付与される
その他
目次
- 全てのカテゴリー
- クラウドサービスを管理する
- ユーザータイプ判定条件:早見表と詳細
ユーザータイプ判定条件:早見表と詳細
更新 by Yasuhiro Miyoshi
ユーザータイプとは
従業員マスタと連携した際に自動的にアカウントに付与される「ラベル」のことです。
早見表
各従業員マスタと連携した際に付与されるユーザータイプのラベルと、従業員マスタ側の条件の一覧です。
ラベリング条件の詳細
Google Workspace
- 自社従業員と判定する為のドメイン名を取得します。ドメイン名にはサブドメイン、エイリアスドメインも含まれます。
- SaaS側にGoogle Workspaceにないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に従業員と判定しています。
- Google Workspaceから取得したユーザーオブジェクトは「従業員」ラベルが付与されます。
- Google Workspaceから取得したグループオブジェクトは「システム」ラベルが付与されます。
- 従業員マスタのドメイン以外で登録したドメインのオブジェクトは「社外」ラベルが付与されます。
- 従業員ラベルが付いたIDのうち、GWSから削除済で他のSaaSでActiveなアカウント場合は「退職」ラベルが付与されます。
- 停止中のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、またはサービス側で無効状態のユーザーを同期すると、「不明」ラベルが付与されます。
- Google Workspaceは削除してから一定期間はIDが残り、その後完全に消えます。残っている間は退職ラベルを付与してデータを取得していますが、完全に消えたあとはGoogle Workspaceの詳細画面のアカウント一覧からも消えます。
Microsoft EntraID (Azure AD), Microsoft365
- 自社従業員と判定する為のドメイン名を取得します。ドメイン名にはサブドメインも含まれます。ただしテナント自体が別の場合は取得できません。連携したユーザーのプライマリーテナントのデータが取得されます。
- SaaS側にAzureAD, Microsoft 365にないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に「従業員」かどうか判定しています。
- AzureAD/Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクトは「従業員」ラベルが付与されます。
- AzureAD, Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクトの内、次のオブジェクトには「システム」ラベルが付与されます。
- グループアドレスオブジェクト
- リソースオブジェクト(会議室等)
- 共有メールボックスオブジェクト(*画像)
- AzureADとOn-premise ADをつなぐ為のコネクターアカウント (
On-Premises Directory Synchronization Service Account
)
- Azure ADおよびMicrosoft365にアカウントが存在せず(削除された状態)、他のSaaSでActiveなアカウントに「退職」ラベルが付与されます。
- Disable(無効・サインイン不許可)のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
- 従業員マスタのドメイン以外で登録したドメインのオブジェクトはすべて、「社外」ラベルが付与されます。
(自社テナントにゲストで招待したアカウントも「社外」となります)
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、またはサービス側で無効状態のユーザーを同期すると、「不明」ラベルが付与されます。
- AzureAD, Microsoft365は削除するとPrincipleIDが変化し、別のユーザーとして見えてしまうため、削除済ユーザーは取得してません。AzureAD, Microsoft365のサービス詳細画面のアカウント一覧からも消えます。
SmartHR
同期対象はSmartHRのメールアドレスアカウント、および、従業員リストにメールアドレスが登録されているアカウントです。
メールアドレスアカウントのメールアドレスと従業員リストのアカウントが紐付いている場合、一人の従業員にマージします。
その状態で、
- SmartHRの「従業員リスト」に存在するアカウントは、「従業員」ラベルが付与されます。
- SmartHRの従業員リストに紐付いていない、「メールアドレスアカウント」のアカウントは「社外」ラベルが付与されます。
- 従業員リストのアカウントのうち、SmartHRの在籍状況が「休職中」のアカウントについては、「休職」ラベルが付与されます。
- 従業員リストのアカウントのうち、SmartHRの在籍状況が「退職」のアカウントについては、「退職」ラベルが付与されます。
(SmartHR退職済みアカウントは、Admina上では無効化されたアカウントとして表示されます)
SmartHRのロールについて
マネーフォワード Adminaでは次のアカウントについて、Crew
もしくはUser
と表現しています。
- Smart HRの「従業員リスト」に存在するアカウント:
Crew
- Smart HRの「メールアドレスアカウント」に存在するアカウント:
User
Okta
- メールアドレスがある、Oktaに存在するアカウントは「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メールアドレスがある、Oktaに存在しないアカウントは「社外」ラベルが付与されます。
- ステータスが「Suspended」のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
- ステータスが「Deactivated」のアカウントは「退職」ラベルが付与されます。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、またはサービス側で無効状態のユーザーを同期すると、「不明」ラベルが付与されます。
Onelogin
- メールアドレスがある、Oneloginに存在する「Active」のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メールアドレスがある、Oneloginに存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- ステータスが「Inactive」のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
HENNGE One
- メールアドレスがある、HENNGE Oneに存在する「Active」のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メールアドレスがある、HENNGE Oneに存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- 失効しているアカウントは「退職」ラベルが付与されます。
- 「休職」ラベルはありません。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
freee人事労務
- メールアドレスがある、freee人事労務に存在する在籍中のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メールアドレスがある、freee人事労務に存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
- 「休職」ラベルはありません。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
HRMOSタレントマネジメント
- メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する、入社前、在籍中、出向中のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メールアドレスが存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
- 在籍状況が休職中のアカウント「休職」ラベルが付与されます。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
カオナビ
- メールアドレスがある、在籍中のメンバーに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メンバーに紐づいていないユーザー、および、カオナビに存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
- ログイン停止状態のアカウントに対して「休職」ラベルが付与されます。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
マネーフォワード クラウド人事管理
- メールアドレスがある、在籍中のメンバーに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- マネーフォワードクラウド人事管理に存在しない、他のSaaSアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- 退職日が本日以前の日付が設定されたアカウントに「退職」ラベルが付与されます。
- 「休職」ラベルはありません。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
HRBrainタレントマネジメント
- メールアドレスがある、HRBrain タレントマネジメントに存在する、入社前、在籍中、出向中のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。(ドメインによる区別はありません)
- メールアドレスが存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
- 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
- 在籍状況が休職中のアカウント「休職」ラベルが付与されます。
- 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。