目次

5.ステータス判定条件：早見表と詳細

「ディレクトリ」のステータスはユーザー情報をご覧ください。

ディレクトリにおけるID種別やステータスの詳細、および各従業員マスタとの連携時の判定条件について説明します。

　　

ID種別

ID種別は、従業員マスタと連携した際に、取得したアカウントに対して自動的に割り当てられる分類です。

ID種別

説明

社内ID

自社の従業員として判定されたID。自社ドメインにマッチするIDなど。

外部ID

ゲスト、コラボレーター、社外パートナーなどのID。

システムID

グループアドレスや共有メールボックスなど、システム管理用に付与されるID。

不明ID

メールアドレスが取得できない、またはその他に分類できなかったID。

未管理ID

連携によって新しく発見されたが、従業員マスタに正式登録（紐付け）されていないID。

　　　

ステータスとは

Adminaでは、ステータス「就業中/入社前 /休職中/退職済 /下書き/アーカイブ/未監視」でユーザーの状態を管理します。

従業員マスタと連携すると、マスタ側の状態（在籍状況やアカウントの有効/無効）に基づき、自動的にステータスが付与されます。

　　　

判定条件の詳細（サービス別）

各従業員マスタと連携した際の、ID種別・ステータスの判定ロジック詳細は以下の通りです。

サービス別の詳細

Google Workspace

自社従業員判定のためにドメイン名（サブドメイン、エイリアス含む）を取得します。SaaS側にGoogle Workspaceにないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に従業員と判定しています。

社内ID：Google Workspaceから取得したユーザーオブジェクト。

システムID：Google Workspaceから取得したグループオブジェクト。

外部ID：設定された自社ドメイン以外で登録されたオブジェクト。

退職済：Google Workspace上で削除済みのアカウント。完全に消えるまでの一定期間はIDが残り、その後完全に消えます。

　　　　完全に消えたあとはGoogle Workspaceの詳細画面のアカウント一覧からも消えます。

休職中：Google Workspaceで「停止中」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザー。　　　　

Microsoft EntraID (Azure AD), Microsoft365

自社従業員判定のためにドメイン名（サブドメイン、エイリアス含む）を取得します。ただし、テナントが別の場合は取得できません。連携したユーザーのプライマリーテナントのデータが取得されます。SaaS側にAzureAD, Microsoft 365にないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に「従業員」か判定しています。

社内ID：AzureAD/Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクト。

システムID：グループアドレス、リソース(会議室等)、共有メールボックス、ADコネクターアカウント(AzureADとOn-premiseADを繋ぐ）。

　　　　　　ADコネクターアカウント (On-Premises Directory Synchronization Service Account )

外部ID：従業員マスタのドメイン以外のアカウント（ゲスト招待アカウント含む）。

退職済：Entra ID(Azure AD)/Microsoft365上に存在しない（削除済み）が、他のSaaSでActiveなアカウント。

　　　　削除するとPrincipleIDが変化し、別のユーザーに見えるため、削除済ユーザーは取得していません。

　　　　AzureAD, Microsoft365のサービス詳細画面のアカウント一覧からも消えます。

休職中：Disable（無効・サインイン不許可）ののアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザー。

　　　　※ライセンス未付与でもアカウントが残存している場合は「社内ID（課金対象）」となります。

　　　　課金対象外にするには「削除」または「ログイン無効化」を推奨しています。

SmartHR

同期対象は「メールアドレスアカウント（User）」、従業員リストにメールアドレス登録済の「従業員リスト（Crew）」です。

メールアドレスアカウントのメールアドレスと従業員リストのアカウントが紐付いている場合、一人の従業員にマージします。

社内ID：「従業員リスト」に存在するアカウント。

外部ID：従業員リストに紐付いていない「メールアドレスアカウント」。

退職済：従業員リストのアカウントのうち、在籍状況が「退職」のアカウント（Admina上では無効化されたアカウントとして表示されます）。

　　　　※メールアドレスが共通している場合は、一人の従業員としてマージされます。

休職中：従業員リストのアカウントのうち、在籍状況が「休職中」のアカウント。

SmartHRのロール

Crew：「従業員リスト」に存在するアカウント

User：「メールアドレスアカウント」に存在するアカウント

メールアドレスアカウントと従業員の違いとは（外部サイト）、SmartHRからの取得データはSmartHR連携時の取得データについてをご参照ください。　　　

Okta

社内ID：メールアドレスがあり、Oktaに存在するアカウント。（ドメインによる区別はありません。）

外部ID：メールアドレスはあるが、Oktaに存在しないアカウント。

退職済：ステータスが「Deactivated」のアカウント。

休職中：ステータスが「Suspended」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない、または無効状態のユーザー。　　　　

Onelogin

社内ID：メールアドレスがある、OneLoginに存在する「Active」のアカウント。ドメインによる区別はありません。

外部ID：メールアドレスがある、OneLoginに存在しないアカウント。

休職中：ステータスが「Inactive」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。 

※ステータス「退職済」はありません。退職アカウントはステータス「Inactive」に変更いただき、休職アカウントに対して各SaaSのアカウントを削除してください。SaaSのアカウントを削除後、Oneloginのアカウントを削除してください。

HENNGE One

社内ID：HENNGE Oneに存在する「Active」のアカウント。

外部ID：HENNGE Oneに存在しないアカウント。

退職済：失効しているアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合

※ステータス「休職中」はありません。　　

freee人事労務

社内ID：メールアドレスがある、freee人事労務に存在する「在籍中」のアカウント。

外部ID：メールアドレスがある、freee人事労務に存在しないアカウント。

退職済：在籍状況が「退職」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。

※ステータス「休職中」はありません。 　　

HRMOSタレントマネジメント

社内ID：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前 / 在籍中 / 出向中」のアカウント。

外部ID：メールアドレスが存在しない、またはマスタに存在しないアカウント。

退職済：在籍状況が「退職」のアカウント。

休職中：在籍状況が「休職中」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。　　

カオナビ

社内ID：メールアドレスがある「在籍中」のメンバー。

外部ID：メンバーに紐づいていないユーザー、またはカオナビに存在しないアカウント。

退職済：在籍状況が「退職」のアカウント。

休職中：ログイン停止状態のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。　　　

マネーフォワード クラウド人事管理

社内ID：メールアドレスがある、在籍中のメンバー。ドメイン区別なし）。

外部ID：クラウド人事管理に存在しない、他のSaaSアカウント。

退職済：退職日が「本日以前」に設定されているアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。

※ステータス「休職中」はありません。 　

HRBrainタレントマネジメント

社内ID：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前 / 在籍中 / 出向中」のアカウント。

外部ID：メールアドレスが存在しない、またはマスタに存在しないアカウント。

退職済：在籍状況が「退職済」のアカウント。

休職中：在籍状況が「休職中」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。　　　

ジンジャー（Jinjer）

社内ID：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前 / 在籍中 / 出向中」のアカウント。

外部ID：メールアドレスが存在しない、またはマスタに存在しないアカウント。

退職済：在籍状況が「退職済」のアカウント。

休職中：在籍状況が「休職中」のアカウント。

不明ID：メールアドレスが取得できない場合。　　

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4.【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズ

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