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ステータス判定条件：早見表と詳細

「ディレクトリ」のステータスはユーザー情報をご覧ください。

ステータスとは

ステータス「就業中/入社前/休職中/休職中/退職済/下書き/アーカイブ/未監視」があります。

従業員マスタと連携した際、自動的にアカウントにステータス「ラベル」が付与されます。

早見表

各従業員マスタと連携した際に付与されるステータスのラベルと、従業員マスタ側の条件の一覧です。

ラベリング条件の詳細

Google Workspace

自社従業員と判定する為のドメイン名を取得します。ドメイン名にはサブドメイン、エイリアスドメインも含まれます。SaaS側にGoogle Workspaceにないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に従業員と判定しています。

  • 「従業員」ラベル：Google Workspaceから取得したユーザーオブジェクトに付与されます。
  • 「システム」ラベル：Google Workspaceから取得したグループオブジェクトに付与されます。
  • 「社外」ラベル：従業員マスタのドメイン以外で登録したドメインのオブジェクトに付与されます。
  • 「退職」ラベル：従業員ラベルが付与されたIDの内、Google Workspaceから削除済のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：従業員ラベルが付与されたIDの内、Google Workspaceで停止中のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザーの場合、同期すると「不明」ラベルが付与されます。
    Google Workspaceは削除してから一定期間はIDが残り、その後完全に消えます。残っている間は退職ラベルを付与してデータを取得していますが、完全に消えたあとはGoogle Workspaceの詳細画面のアカウント一覧からも消えます。

　　　　　

Microsoft EntraID (Azure AD), Microsoft365

自社従業員と判定する為のドメイン名を取得します。ドメイン名にはサブドメインも含まれます。ただしテナント自体が別の場合は取得できません。連携したユーザーのプライマリーテナントのデータが取得されます。SaaS側にAzureAD, Microsoft 365にないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に「従業員」か判定しています。

  • 「従業員」ラベル：AzureAD/Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクトに付与されます。
  • 「システム」ラベル：AzureAD, Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクトの内、次のオブジェクトに付与されます。
    • グループアドレスオブジェクト
    • リソースオブジェクト(会議室等)
    • 共有メールボックスオブジェクト(*画像)
    • AzureADとOn-premise ADをつなぐ為のコネクターアカウント (On-Premises Directory Synchronization Service Account )
  • 「社外」ラベル：従業員マスタのドメイン以外で登録したドメインのオブジェクト全てに付与されます。（自社テナントにゲストで招待したアカウントも「社外」になります）
  • 「退職」ラベル：Azure ADおよびMicrosoft365にアカウントが存在せず（削除された状態）、他のSaaSでActiveなアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：Disable（無効・サインイン不許可）のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザーの場合、同期すると「不明」ラベルが付与されます。
AzureAD, Microsoft365は削除するとPrincipleIDが変化し、別のユーザーに見えるため、削除済ユーザーは取得していません。AzureAD, Microsoft365のサービス詳細画面のアカウント一覧からも消えます。

ライセンスが付与されていないが、残存しているアカウントは従業員ラベル(課金対象)となりますので、課金対象外としたい場合、ログインの無効化(Disable)、あるいはアカウントの削除を推奨しています。

　　

SmartHR

同期対象はSmartHRのメールアドレスアカウント、および、従業員リストにメールアドレスが登録されているアカウントです。

メールアドレスアカウントのメールアドレスと従業員リストのアカウントが紐付いている場合、一人の従業員にマージします。

  • 「従業員」ラベル：SmartHRの「従業員リスト」に存在するアカウントに付与されます。
  • 「社外」ラベル：SmartHRの従業員リストに紐付いていない、「メールアドレスアカウント」のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：従業員リストのアカウントのうち、SmartHRの在籍状況が「休職中」のアカウントに付与されます。
  • 「退職」ラベル：従業員リストのアカウントのうち、SmartHRの在籍状況が「退職」のアカウントに付与されます。（SmartHR退職済アカウントは、Admina上では無効化されたアカウントとして表示されます）
【参考】Smart HRサイト：メールアドレスアカウントと従業員の違いとは
SmartHRからの取得データはSmartHR連携時の取得データについてをご参照ください。
SmartHRのロール

Adminaでは次のアカウントはCrewもしくはUserと表現しています。

  • Crew：Smart HRの「従業員リスト」に存在するアカウント
  • User：Smart HRの「メールアドレスアカウント」に存在するアカウント

　　

Okta

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、Oktaに存在するアカウントに付与されます。（ドメインによる区別はありません）
  • 「社外」ラベル：メールアドレスがある、Oktaに存在しないアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：ステータスが「Suspended」のアカウントに付与されます。
  • 「退職」ラベル：ステータスが「Deactivated」のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない、またはサービス側で無効状態のユーザーの場合、同期すると「不明」ラベルが付与されます。

　　　　

Onelogin

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、Oneloginに存在する「Active」のアカウントに対して付与されます。（ドメインによる区別はありません）
  • 「社外」ラベル：メールアドレスがある、Oneloginに存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「休職」ラベル：ステータスが「Inactive」のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。
「退職」ラベルは付与されません。退職アカウントはステータスをInactiveに変更いただき、休職アカウントに対して各SaaSのアカウントを削除してください。SaaSのアカウントを削除後、Oneloginのアカウントを削除してください。

　　

HENNGE One

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、HENNGE Oneに存在する「Active」のアカウントに対して付与されます。
  • 「社外」ラベル：メールアドレスがある、HENNGE Oneに存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：失効しているアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：「休職」ラベルはありません。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

　　

freee人事労務

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、freee人事労務に存在する在籍中のアカウントに対して付与されます。
  • 「社外」ラベル：メールアドレスがある、freee人事労務に存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：在籍状況が退職のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：「休職」ラベルはありません。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

　　

HRMOSタレントマネジメント

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する「入社前/在籍中/出向中」のアカウントに対して付与されます。
  • 「社外」ラベル：メールアドレスが存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：在籍状況が退職のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：在籍状況が休職中のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

　　

カオナビ

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、在籍中のメンバーに対して付与されます。
  • 「社外」ラベル：メンバーに紐づいていないユーザー、および、カオナビに存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：在籍状況が退職のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：ログイン停止状態のアカウントに対して付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

　　　

マネーフォワード クラウド人事管理

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、在籍中のメンバーに対して付与されます。（ドメインによる区別はありません）
  • 「社外」ラベル：マネーフォワードクラウド人事管理に存在しない、他のSaaSアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：退職日が本日以前の日付が設定されたアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：「休職」ラベルはありません。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

　

HRBrainタレントマネジメント

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、HRBrain タレントマネジメントに存在する「入社前/在籍中/出向中」のアカウントに対して付与されます。
  • 「社外」ラベル：メールアドレスが存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：在籍状況が退職のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：在籍状況が休職中のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

　

ジンジャー（Jinjer）

  • 「従業員」ラベル：メールアドレスがある、Jinjerに存在する「入社前/在籍中/出向中」のアカウントに対して付与されます。
  • 「社外」ラベル：メールアドレスが存在しないアカウントに対して付与されます。
  • 「退職」ラベル：在籍状況が退職のアカウントに付与されます。
  • 「休職」ラベル：在籍状況が休職中のアカウントに付与されます。
  • 「不明」ラベル：何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合に付与されます。

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