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ユーザータイプ判定条件：早見表と詳細

Yasuhiro Miyoshi 更新 by Yasuhiro Miyoshi

本記事は「アカウント」メニューにおけるユーザータイプのラベリング条件です。（アカウントメニューは将来「ディレクトリ」に統合予定です）「ディレクトリ」のユーザータイプについては、ディレクトリのユーザータイプ一覧 をご覧ください。

ユーザータイプとは

従業員マスタと連携した際に自動的にアカウントに付与される「ラベル」のことです。

早見表

各従業員マスタと連携した際に付与されるユーザータイプのラベルと、従業員マスタ側の条件の一覧です。

ラベリング条件の詳細

Google Workspace

  • 自社従業員と判定する為のドメイン名を取得します。ドメイン名にはサブドメイン、エイリアスドメインも含まれます。
  • SaaS側にGoogle Workspaceにないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に従業員と判定しています。
  • Google Workspaceから取得したユーザーオブジェクトは「従業員」ラベルが付与されます。
  • Google Workspaceから取得したグループオブジェクトは「システム」ラベルが付与されます。
  • 従業員マスタのドメイン以外で登録したドメインのオブジェクトは「社外」ラベルが付与されます。
  • 従業員ラベルが付いたIDのうち、GWSから削除済で他のSaaSでActiveなアカウント場合は「退職」ラベルが付与されます。
  • 停止中のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、またはサービス側で無効状態のユーザーを同期すると、「不明」ラベルが付与されます。
  • Google Workspaceは削除してから一定期間はIDが残り、その後完全に消えます。残っている間は退職ラベルを付与してデータを取得していますが、完全に消えたあとはGoogle Workspaceの詳細画面のアカウント一覧からも消えます。

　　　　　

Microsoft EntraID (Azure AD), Microsoft365

  • 自社従業員と判定する為のドメイン名を取得します。ドメイン名にはサブドメインも含まれます。ただしテナント自体が別の場合は取得できません。連携したユーザーのプライマリーテナントのデータが取得されます。
  • SaaS側にAzureAD, Microsoft 365にないメールアドレスが見つかった場合、ドメインを元に「従業員」かどうか判定しています。
  • AzureAD/Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクトは「従業員」ラベルが付与されます。
  • AzureAD, Microsoft 365から取得したユーザーオブジェクトの内、次のオブジェクトには「システム」ラベルが付与されます。
    • グループアドレスオブジェクト
    • リソースオブジェクト(会議室等)
    • 共有メールボックスオブジェクト(*画像)
    • AzureADとOn-premise ADをつなぐ為のコネクターアカウント (On-Premises Directory Synchronization Service Account )
  • Azure ADおよびMicrosoft365にアカウントが存在せず（削除された状態）、他のSaaSでActiveなアカウントに「退職」ラベルが付与されます。
  • Disable（無効・サインイン不許可）のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
  • 従業員マスタのドメイン以外で登録したドメインのオブジェクトはすべて、「社外」ラベルが付与されます。

　　（自社テナントにゲストで招待したアカウントも「社外」となります）

  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、またはサービス側で無効状態のユーザーを同期すると、「不明」ラベルが付与されます。
  • AzureAD, Microsoft365は削除するとPrincipleIDが変化し、別のユーザーとして見えてしまうため、削除済ユーザーは取得してません。AzureAD, Microsoft365のサービス詳細画面のアカウント一覧からも消えます。
ライセンスが付与されていないが残存しているアカウントは従業員ラベル(課金対象)となりますので、課金対象外としたい場合、ログインの無効化(Disable)、あるいはアカウントの削除を推奨します

　　

SmartHR

同期対象はSmartHRのメールアドレスアカウント、および、従業員リストにメールアドレスが登録されているアカウントです。

メールアドレスアカウントのメールアドレスと従業員リストのアカウントが紐付いている場合、一人の従業員にマージします。

その状態で、

  • SmartHRの「従業員リスト」に存在するアカウントは、「従業員」ラベルが付与されます。
  • SmartHRの従業員リストに紐付いていない、「メールアドレスアカウント」のアカウントは「社外」ラベルが付与されます。
  • 従業員リストのアカウントのうち、SmartHRの在籍状況が「休職中」のアカウントについては、「休職」ラベルが付与されます。
  • 従業員リストのアカウントのうち、SmartHRの在籍状況が「退職」のアカウントについては、「退職」ラベルが付与されます。
    （SmartHR退職済みアカウントは、Admina上では無効化されたアカウントとして表示されます）
【参考】Smart HRサイト：メールアドレスアカウントと従業員の違いとは　
SmartHRのロールについて

マネーフォワード Adminaでは次のアカウントについて、CrewもしくはUserと表現しています。

  • Smart HRの「従業員リスト」に存在するアカウント：Crew
  • Smart HRの「メールアドレスアカウント」に存在するアカウント：User

　

Okta

  • メールアドレスがある、Oktaに存在するアカウントは「従業員」ラベルが付与されます。（ドメインによる区別はありません）
  • メールアドレスがある、Oktaに存在しないアカウントは「社外」ラベルが付与されます。
  • ステータスが「Suspended」のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
  • ステータスが「Deactivated」のアカウントは「退職」ラベルが付与されます。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、またはサービス側で無効状態のユーザーを同期すると、「不明」ラベルが付与されます。

　　

Onelogin

  • メールアドレスがある、Oneloginに存在する「Active」のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。（ドメインによる区別はありません）
  • メールアドレスがある、Oneloginに存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • ステータスが「Inactive」のアカウントは「休職」ラベルが付与されます。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。
「退職」ラベルは現在のところ付与されません。退職アカウントについては一度ステータスをInactiveに変更いただき、休職アカウントに対して各SaaSのアカウントを削除ください。SaaSのアカウントを削除後、Oneloginのアカウントを削除ください。

　

HENNGE One

  • メールアドレスがある、HENNGE Oneに存在する「Active」のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。
  • メールアドレスがある、HENNGE Oneに存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • 失効しているアカウントは「退職」ラベルが付与されます。
  • 「休職」ラベルはありません。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。

　　

freee人事労務

  • メールアドレスがある、freee人事労務に存在する在籍中のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。
  • メールアドレスがある、freee人事労務に存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
  • 「休職」ラベルはありません。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。

　　

HRMOSタレントマネジメント

  • メールアドレスがある、HRMOS タレントマネジメントに存在する、入社前、在籍中、出向中のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。
  • メールアドレスが存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
  • 在籍状況が休職中のアカウント「休職」ラベルが付与されます。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。

　　

カオナビ

  • メールアドレスがある、在籍中のメンバーに対して「従業員」ラベルが付与されます。
  • メンバーに紐づいていないユーザー、および、カオナビに存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
  • ログイン停止状態のアカウントに対して「休職」ラベルが付与されます。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。

　　　

マネーフォワード クラウド人事管理

  • メールアドレスがある、在籍中のメンバーに対して「従業員」ラベルが付与されます。（ドメインによる区別はありません）
  • マネーフォワードクラウド人事管理に存在しない、他のSaaSアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • 退職日が本日以前の日付が設定されたアカウントに「退職」ラベルが付与されます。
  • 「休職」ラベルはありません。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。

　

HRBrainタレントマネジメント

  • メールアドレスがある、HRBrain タレントマネジメントに存在する、入社前、在籍中、出向中のアカウントに対して「従業員」ラベルが付与されます。
  • メールアドレスが存在しないアカウントに対して「社外」ラベルが付与されます。
  • 在籍状況が退職のアカウントには「退職」ラベルが付与されます。
  • 在籍状況が休職中のアカウント「休職」ラベルが付与されます。
  • 何らかの事情でメールアドレスが取得できない場合、「不明」ラベルが付与されます。

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