SaaS連携ガイド
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連携可能SaaS・機能対応一覧
お知らせ
マネーフォワード Adminaを始める
0.ご利用開始までの流れ
1. アカウントの作成と初期設定
2. 従業員マスタとの連携・ドメインを設定する
3. コストマスタと連携する
4.クラウドサービスを連携しよう!
5.クレジットカードを登録しよう!
クラウドサービスを管理する
SaaSのライセンス状況を確認する
【カスタムアプリ】クラウドサービスを手動で登録する
【トラブルシュート/再同期・再連携手順】クラウドサービスとの連携に失敗する際の対処法
インテグレーション(連携)ログを確認する
クラウドサービスとの連携パターン(インテグレーション方式)を確認する
マネーフォワード Adminaにユーザーを招待する
マネーフォワード Adminaの支払い状況を確認する
ユーザータイプ判定条件:早見表と詳細
他の事業部や部署で管理しているクラウドサービスを連携するには
複数のワークスペース(ドメイン、テナント)の管理について
連携したサービスを停止する(連携解除)
連携サービス(SaaS)についてリクエストする
シャドーITを検知する
Admina用ブラウザ拡張機能を配布してシャドーITを検知・SaaSアクティビティを取得する
Windowsレジストリを用いたChrome拡張機能の配布
Windowsレジストリを用いたEdge拡張機能の配布
【参考記事】Google Workspaceを利用したシャドーIT検出の仕組み(詳細)
クラウドサービス(シャドーIT)を検出する -Disocveryからのおすすめ -
SaaSのアカウントを整理する
SaaSアカウントを他のアカウントに手動で紐付け(名寄せ/マージ)する
SaaSアカウントを新規登録・追加する(プロビジョニング)
【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズ
【ベータ版】Admina Directory
アカウントの最終利用日(Last Activity)を確認する
アカウントデータをエクスポートする
アラートの種類について
退職者アカウントの消し忘れを防止する
アラートをSlackで通知する
アラートを除外する(アラートMute)
クラウドサービスアカウントを削除する際のデータ消失の可能性についての注意事項
マネーフォワード Adminaでアカウントを削除/停止する
退職アカウントを整理するには(従業員オフボーディングフロー)
退職者のアカウントが残っているか確認する
退職者アカウントをエクスポートする
コストを管理する
CSVデータ(コスト)をインポートする
SaaSの契約状況を管理する
SaaSの支払い状況を確認する
SaaSの請求書・領収書を管理する
コストの状況を分析する(インサイト)
コストマネジメント機能を利用する
コスト管理に関するFAQ
公開ファイルを管理する
デバイスを管理する
Jamf(MDM)とAdminaのデバイス台帳との連携について
LANSCOPE(MDM)とAdminaのデバイス台帳との連携について
MDM連携を活用したセキュリティ対策
Microsoft Intune(MDM)とAdminaのデバイス台帳との連携について
【デバイス管理】管理項目のカスタマイズ(追加・非表示)
インポート用デバイス台帳CSVの作り方
デバイス機能に関するFAQ
デバイス機能を利用する
デバイス管理機能のアップデート履歴
管理項目一覧
よくある質問
2FA(2要素認証)有効時の連携手順について
Adminaで利用するIPアドレス・URLについて
Adminaのログインユーザーのメールアドレスを変更するにはどうすればよいですか
Google Analyticsで削除したユーザーがマネーフォワード Adminaに残ったままになる
JiraやConfluence、Trelloなどのアカウントを取得するには
[制限事項]Google 認証やSSOなど外部認証アカウントによる連携失敗
【Microsoft 365 / EntraID(AzureAD)】複数のメールアドレスをもつアカウントを同一の従業員として管理したい
クラウドサービスを連携した人が退職した場合、どうなりますか?
マネーフォワード Adminaには2要素認証(2FA)を使ってログインできますか?
マネーフォワード Adminaのログインパスワードを変更したい
マネーフォワード Adminaの管理ユーザと権限(ロール)の設定
マネーフォワード Adminaの請求先アドレスを変更するには
マネーフォワードクラウドシリーズと連携すると、セキュリティ通知のメールが届く
ユーザー名の表示について(取得基準)
退職していないアカウントに退職ラベルが付与される
その他
目次
- 全てのカテゴリー
- SaaSのアカウントを整理する
- 【ベータ版】Admina Directory
【ベータ版】Admina Directory
更新
by Yasuhiro Miyoshi
ご利用をご希望の場合、チャットにてご依頼ください。
Admina Directoryとは
情報システム部門向けに、管理しやすい情報を取り扱うための専用ディレクトリです。これまで従業員マスタからのみアカウントの同期を行っていましたが、ディレクトリに直接アカウント情報を追加、編集が行えたり、ゲスト、入退職者のステータス変更が可能となります。コンセプトについては下記のサイトをご確認ください。
Universal Directry - 漏れなく・繋がる 新しい ディレクトリ サービス
利用方法
Peopleの確認
ディレクトリに登録されたオブジェクトをPeople(ピープル)と呼びます。デフォルトでは、アカウントメニューで表示されたアカウントと同一の内容(従業員マスタのアカウント+連携したSaaSのアカウント)が表示されます。
Peopleをクリックすると詳細の確認や情報の編集が行えます。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706603293865/image.png)
ユーザー情報
Peopleをクリックすると、詳細をご確認いただけます。各パラメータの追加や変更が可能です。表示・編集が可能なデフォルトの項目は次の表のとおりです。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717462250866/image.png)
項目名 | 内容 |
表示名(必須) | 表示名を入力します(例:木村 太郎) |
姓 | 性を入力します(例:木村) |
名 | 名前を入力します(例:太郎) |
プライマリメールアドレス(必須) | プライマリメールアドレスを入力します。 |
セカンダリメールアドレス | セカンダリメールアドレスを入力します。 |
社員ID | 社員番号を入力します。 |
タイプ | 正社員、従業員など選択いただけます。登録されているメールアドレスのドメインによって、選択可能な項目が決まっています。 詳細は後述する補足をご覧ください。 |
ステータス | 以下のタイプから選択可能です
|
上長 | 上長にあたる方の名前やメールアドレスを入力します。 |
勤務期間 | 入社から退職までの日付を入力します。 |
休職期間 | 休職期間の日付を入力します。 |
会社 | 所属する会社名を入力します。グループ会社に所属しているなど管理が可能です |
職種 | メンバーの職種・役割などを入力します。(例:営業マネージャーなど) |
部署 | 部署名を入力します(例:営業部) |
場所 | 所在地を入力します。(例:東京本社、大阪支社など) |
メモ | 上記以外の項目を自由に入力可能です。 |
項目のカスタマイズ
上記のデフォルトの項目に、独自の項目を追加したり、項目の表示・非表示の設定が可能です。詳細については、【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズをご覧ください。
補足1:ユーザータイプについて
ユーザータイプはAdminaに登録されたドメインとアカウントのメールアドレスによって指定できるタイプが決定します。例えば、Peopleのプライマリメールアドレスが自社ドメインの場合、コラボレーター
など一部の外部IDは選択いただけません。入力可能なタイプの組み合わせは下記の表のとおりです。
ユーザータイプ / IDの種類 | 社内ID | 外部ID | システムID | 不明ID | 未管理ID |
役員 | ◯ | ||||
正社員 | ◯(デフォルト) | ||||
契約社員 | ◯ | ||||
派遣従業員 | ◯ | ||||
パート従業員 | ◯ | ◯ | |||
出向従業員 | ◯ | ||||
契約従業員 | ◯ | ◯ | |||
コラボレーター | ◯(デフォルト) | ||||
グループアドレス | ◯(デフォルト) | ||||
共用アドレス | ◯ | ◯ | |||
テストアドレス | ◯ | ◯ | |||
その他 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
不明 | ◯(デフォルト) | ||||
未管理 | ◯(デフォルト) |
- 社内ID:自社のID、自社のアドレスにマッチするID
- 外部ID:ゲストやコラボレーターなど自社以外のID
- システムID:グループアドレスなど、システムに紐づいたID
- 不明ID:メールアドレスがないなど、どこにも紐づかないID
- 未管理ID:クラウドサービスと連携することで発見された、従業員マスタに未登録のID
補足2:ステータス「退職済み」・「休職中」について
「退職済」ステータスおよび「休職中」は従業員マスタで指定した条件に基づいて自動で更新されます。
例)Google Workspaceで削除→Adminaと同期→ディレクトリのステータスが「就業中」から「退職済」に自動で更新
一度「退職済」に更新されたステータスは、従業員マスタ側で再度アクティブとなった場合、自動で「就業中」に更新され
ます。ただし、以下の条件の場合は更新されません。
- 退職済み:勤務期間の
終了日
に日付が入力されている場合 - 休職中:休職期間の
開始日
に日付が入力されている場合
全ID数
Peopleに紐づいたメールアドレス(ID)の一覧が確認いただけます。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706603614335/image.png)
サービスタブ
Peopleに紐づいたサービス(SaaS)の情報の確認が可能です。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706610051301/image.png)
Peopleの追加
ディレクトリにピープルを新規で追加する方法です。個別登録とCSVによる一括登録が可能です。
個別追加
1名ずつ追加する方法です。ディレクトリメニューから下記画像のアイコン [新規ピープルを追加]をクリックします。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706609819037/image.png)
ユーザー情報が表示されますので、各項目を入力し、保存ください。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706609900364/image.png)
一括登録(CSVインポート)
CSVファイルから一括登録を行う方法です。ディレクトリメニューから下記画像のアイコン [インポート]をクリックします。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706611224085/image.png)
[テンプレートをダウンロード] からCSVテンプレートをダウンロードします。
CSVを編集・保存後、ファイルをドロップするとインポートを実行します。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1706611358734/image.png)
Peopleのエクスポート
次の画像のボタンをクリックすることで、CSVファイルにエクスポートが可能となります。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1711351261903/image.png)
Peopleの削除
アーカイブ
不要になったPeopleなど、ディレクトリの一覧から非表示とするためには、アーカイブという操作を行います。どのサービスにも紐づいていないアカウント(サービス数0)がアーカイブ可能です。アーカイブを行うアカウントを、右端の引き出しからArciveを実行します。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717389574677/image.png)
確認画面が表示されるので、[アーカイブする]をクリックします。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717389771280/image.png)
[確認する]をクリックします。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717546600193/image.png)
アーカイブが完了します。アーカイブされたデータは ステータス > アーカイブで確認いただけます。アーカイブを元に戻す場合、Unarchiveを実行します。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717546852927/image.png)
削除
ディレクトリからPeopleを恒久的に削除します。
削除を行ったユーザーはAdminaから表示されなくなり、復旧できなくなるためご留意ください。
削除したいユーザーをクリックし、詳細画面から[ユーザーを削除する]を実行します。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717547047679/image.png)
ダイアログが表示されますので、[ユーザーを削除する]を実行します。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717547095262/image.png)
正常に削除されると、右上にメッセージが表示され、削除が完了します。
![](https://files.helpdocs.io/tfhwl4lfdb/articles/nqxa0so8wh/1717547136474/image.png)