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4.従業員退職時のワークフローを設定する

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。

従業員が退職する際に、SaaSのアカウントを自動的にデプロビジョニング（作成）し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について解説します。　

　

設定の流れ

事前準備後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。

  1. 自動化の事前設定（マッピング）： 連携サービスとの設定（マッピング）を行います。
  2. ワークフローの作成と公開：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。
  3. 通知：選択した通知方法（SlackまたはEmail）に届く通知を確認します。

　

退職従業員退出の設定手順

  1. 自動化 > [自動化を作成] > 「退職従業員退出」画面の[テンプレートを作成]をクリックします。
  2. 「deprovision」の「ビルダー」画面で「1. 退職した従業員が削除されました」をクリックします。
  3. 自動化実行の条件（契約終了日）と実行スケジュールを設定します。
    例：勤務終了日2025年7月31日をターゲットにして、以後ずっと動かす　勤務終了日１日後に発行の場合（雇用タイプ：正社員）
    　　契約開始日：以降、2025/07/31｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：以降、１、日と設定します。
    契約終了日：[任意の日付/カスタム日付]を選択して、 カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは「の間(Within)/以前(Before)/以降(After)」から選択します。　「の間」は期間指定です。　
    ［+その他の条件を追加］：条件「従業員タイプ/従業員ステータス/部署/役職/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/サービス数/デバイス数」を追加できます。
    実行スケジュール：契約終了日まで［1(数値)］［日/週］［以後(After)/日付(On)］をプルダウンから選択して設定します。
  4. 「2. データマッピング」をクリックします。
    どこからデータを取得し、どのような形式に変換するかを設定します。
    ターゲット：現在は、「identity」のみ選択できます。
    フィールドマッピング：データソースからターゲットフィールドへの変換ルールを定義します。
  5. 「並列実行」をクリックして、ワークフローに設定するサービスを追加します。
    1. ［+別のサービスを追加］から有効化されたサービスを選択します。
    2. 「デプロビジョニング(deprovision）」に表示されるサービスを選択します。
      「デプロビジョニング」に表示されるサービスは事前設定（マッピング）したサービスです。
      複数のサービスをワークフローに設定する場合、「複数選択」をONにします。
    3. 「並列実行」画面で選択したサービスをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。
      「サービス設定 - ワークスペース名」をプルダウンから選択します。
      複数のサービスを設定する場合は［+別のサービスを追加］から設定します。
  6. 「通知」をクリックします。
    1. ［+別の通知を追加］をクリックします。
    2. 「メッセージ」画面で通知方法「Slack/Email」を選択します。
      複数の通知を設定する場合、「複数選択」をONにします。
      Slackの手順は通知方法「Slack」の設定手順をご参照ください。
    3. 「通知」画面で選択したメッセージをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。
  7. 設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、［公開］をクリックします。
  8. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。
    ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。
  9. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。

通知方法「Slack」の設定手順

  1. 新規従業員参加の設定手順の⑤-(C)画面で「通知ボットを接続」画面が表示されますので、［ボットを接続］をクリックします。
  2. 「Slack へのアクセスをAdmina by MoneyForwardアプリに許可する」画面が表示されますので、Workspaceを確認して、［許可する］をクリックします。
  3. 「通知チャンネル」画面が表示されますので［+チャンネル追加］をクリックします。
  4. 「Slackワークスペースにアクセスする権限をリクエストしています」の画面が表示されますので、［許可する］をクリックします。
  5. 「Slackチャネルを選択する」画面で宛先を指定して、［選択］をクリックします。
  6. 「通知チャンネル」画面を確認して、［保存］をクリックします。

　　

通知内容

設定が完了すると、指定日にワークフローが実行され、0時頃に通知が届きます。

　　

Slackでの通知
  • 初回連携時の通知： 指定したSlackチャンネルに、Adminaアプリからチャンネル追加の通知が届きます。

　

  •  実行結果の通知： 設定した実行スケジュール日に、指定のSlackチャンネル宛で通知が届きます。

　

　

設定手順はご利用開始までの流れ（Admina Automation）をご参照ください。

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3-1.自動化でGoogle Workspaceのアカウントを追加する

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