目次

0.ご利用開始までの流れ（Admina Automation）

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。

Admina Automationは入社・退社時に必要なSaaSのアカウント追加・退職アカウント削除を自動化するワークフロー機能です。

事前に設定したワークフローに従って、ユーザーデータと入退社日をトリガーに自動実行し、ITチームの定型業務を削減します。

　　

ご利用開始の流れ

Admina Automationを実行するにあたり、以下画面での設定が必要です。

  1. インテグレーション（SaaS連携）
  2. ディレクトリ（トリガーとなる項目を設定する）
  3. 自動化（自動化設定やワークフローの設定）

　　

インテグレーション（SaaS連携）

自動化を実施するSaaSをインテグレーション > インテグレーションで連携します。詳細はSaaSとの連携もご参照ください。

既に連携済の場合、インテグレーション > ステータス、またはサービス > SaaSを選択 > 情報 > ワークスペースのステータスを確認します。ステータス「同期済」以外の場合、SaaSとの連携に失敗する場合の対処法をご参照ください。

アカウントプロビジョニング（追加）・アカウントデプロビジョニング（無効化・削除）に必要な権限で連携済かご確認ください。必要な権限は各SaaS側で付与されている権限をご確認ください。

　　　

ディレクトリ（トリガーとなる項目を設定する）

ディレクトリ>ディレクトリ情報にワークフロー（自動化）のトリガーとなる以下項目を設定します。

  • メールアドレス
  • 勤務期間：開始日（入社日）/ 終了日（退職日）
  • タイプ：「役員/正社員/契約社員/派遣従業員/パート従業員/出向従業員/契約従業員/コラボレーター/グループアドレス/共用アドレス/テストアドレス/その他/不明/未管理」から選択します。

　　　　

自動化（自動化設定やワークフローの設定）

自動化の設定

自動でアカウントを作成・削除するためのワークフローを作成します。

画面の見方

Admina Automationの各画面の見方は以下をご参照ください。

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1.画面の見方（Admina Automation）

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