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5.自動化が実行されるまでの流れ

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

Adminaの権限：本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。
SaaS側の状態： 対象のSaaSがAdminaに連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。

ワークフロー設定後、自動化が実行されるまでの流れをご説明します。本ページでは自動化（ワークフロー）実行までの流れの③④⑤ についてご説明します。

　

自動化（ワークフロー）実行までの流れ

  1. 自動化の事前設定（マッピング）
  2. ワークフローを設定する
    従業員入社時の自動化ワークフローを設定する
    従業員退職時の自動化ワークフローを設定する
  3. ディレクトリでトリガーとなる項目を設定する
  4. キューを確認する
  5. ワークフローの実行タイミング
  6. 自動化の実行履歴を確認する

　　　

ディレクトリでトリガーとなる項目を設定する

ディレクトリ>ディレクトリ情報にワークフロー（自動化）のトリガーとなる以下項目を設定してください。

  • メールアドレス
  • 勤務期間：開始日（入社日）/ 終了日（退職日）
  • タイプ：「役員/正社員/契約社員/派遣従業員/パート従業員/出向従業員/契約従業員/コラボレーター/グループアドレス/共用アドレス/テストアドレス/その他/不明/未管理」から選択します。

※ディレクトリ > ユーザー情報では上記以外の必須項目（表示名、ステータス）があります。

※GoogleWorkspace等のメールアドレスを作成するSaaSの場合、自動化でGoogle Workspaceのアカウントを追加するをご参照ください。

　　　

キューを確認する

ディレクトリ>ディレクトリ情報を設定後、ワークフローがトリガーされると、実行・予約されているキューを「キュー」欄で確認できます。キューに入らない場合、FAQをご確認ください。

　　　　　

ワークフローの実行タイミング

自動化では、作成したワークフローを「自動」または「手動」で実行できます。運用に合わせて適切な実行方法を選択してください。

実行方法

実行時刻

実行詳細

自動実行

契約開始日/終了日：当日＝23:59、未来日＝0:00

ディレクトリ > ユーザー情報に登録・変更された時点でトリガーの実行条件を評価し、条件に合致する場合にスケジュールされ、キューに入ります。

手動実行

即時実行

ディレクトリでワークフローを手動で即時実行します。（ワークフローを手動実行する）

　　

実行/ログを確認する

自動化 > 「自動化」タブ > ワークフローを選択 > 実行/ログでトリガーされたキューを確認できます。

ステータス/詳細欄では以下のログが表示されます。

スケジュール済み：実行予定: 2025年 月 日 0:00:00 JST

トリガー済み：ワークフロー「新規従業員参加」がトリガーされました　　　

　　　　

自動化の実行履歴を確認する

自動化 > 「自動化」タブ > ワークフロー一覧の「最終実行」で実行状況を確認できます。

　　

実行ログを確認する

自動化 > ワークフローを選択 > 実行で実行詳細を確認できます。

　　　

ログで実行履歴を確認する

自動化 > 「自動化」タブ >ワークフローを選択 > 「ログ」で実行履歴を確認できます。

　　

FAQ

Q. ワークフローはいつ実行されますか？

A. 実行スケジュールが未来日の場合、ワークフローの指定日（実行スケジュール）の0時に実行されます。実行スケジュールが契約日と同じ日の場合、23時59分（23:59:59）に自動化が実行されます。

　 手動でワークフローを実行する手順はワークフローを手動実行する（ディレクトリ画面）をご参照ください。

　　　

Q. ワークフローの実行時間を指定できますか？

A. 現時点ではワークフローの実行時間は時間指定できません。

　

Q. キューに入らない時に、何を確認したら良いですか？

A. ディレクトリ>ディレクトリ情報にワークフロー（自動化）のトリガーとなる項目が正しく設定されているかご確認ください。

　また、ワークフローの実行スケジュールが過去日付になってないかご確認ください。　

　例：provisionの実行スケジュールを「契約日 １日より前」と設定している場合（入社日が2026/4/1の場合）

　　　ワークフローの実行スケジュールは１日前の2026/3/31（0時に実行）です。

　　　遅くても2026年3月30日中に、ディレクトリ > ユーザー情報に勤務期間開始日「2026/4/1」と設定します。

　　　2026年3月31日に勤務期間開始日を設定した場合、キューには入らず実行スキップされます。

　　

Q. GoogleWorkspaceで「プロビジョニング」のワークフローを設定しています。キューに入らない場合、何を確認したら良いですか？

A. 以下の設定内容をご確認ください。

　・ディレクトリでトリガーとなる項目を設定済かご確認ください。

　・サービス > GoogleWorkspace > ワークスペースで連携済のドメインをご確認ください。

　　ディレクトリ > ユーザー情報 > メールアドレスに連携済のドメインを含むメールアドレスを設定しているかご確認ください。

　　異なるドメインのアカウントをプロビジョニングする場合、インテグレーション > インテグレーションで連携してください。

　　詳細は複数のワークスペースを連携するをご参照ください。

　・自動化のマッピングをご確認ください。

　　複数のワークスペースがある場合、ワークスペース毎の設定が必要です。作成するメールアドレスのドメインが登録されている事をご確認ください。

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4-1.ワークフローを手動で即時実行する（ディレクトリ画面）

6.ログの見方（Automations）

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