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3.従業員入社時の自動化ワークフローを設定する

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。

従業員が入社する際に、SaaSのアカウントを自動的にプロビジョニング（作成）し、Slackまたはメールで通知するための自動化ワークフロー設定について説明します。

　

設定の流れ

事前準備後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。

  1. ワークフローの事前設定（マッピング）： 連携サービスとの設定（マッピング）を行います。
  2. ワークフローの作成と公開：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。
  3. 通知：選択した通知方法（SlackまたはEmail）に届く通知を確認します。

　

新規従業員参加の設定手順

  1. [新規従業員参加]をクリックします。
  2. 「provision」の「ビルダー」画面で「1. 新しい従業員が追加されました」をクリックします。
  3. 自動化実行の条件（契約開始日）と実行スケジュールを設定します。
    例：勤務開始日2025年8月1日入社をターゲットにして、以後ずっと動かす+勤務開始日3日前に発行の場合（雇用タイプ：正社員）
    　　契約開始日：後、2025/08/01｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：前、3、日と設定します。
    条件（契約開始日）：カレンダーから日付を指定します。プルダウンは「内/前/後」から選択します。　内は期間指定です。　
    ［+その他の条件を追加］：条件「雇用タイプ」「従業員ステータス」を追加できます。
    実行スケジュール：契約開始日まで［1(数値)］［日/週］［後/前/日付］をプルダウンから選択して設定します。
  4. 「2. プロビジョニング」をクリックします。［+サービスを追加］から入社時に作成するサービスを選択します。
  5. 「3. 通知」をクリックします。［+チャンネル追加］から通知方法「Slack/Email」を選択します。
    Slackの手順は通知方法「Slack」の設定手順をご参照ください。
  6. 設定完了後に「ビルダー」の1〜３のチェックが緑色に変わりますので、［公開］をクリックします。
  7. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。
    ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。
  8. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。

　　

通知方法「Slack」の設定手順

  1. 「通知チャンネル」画面が表示されますので［+チャンネル追加］をクリックします。
  2. 「Slackワークスペースにアクセスする権限をリクエストしています」の画面が表示されますので、［許可する］をクリックします。
  3. 「Slackチャネルを選択する」画面で宛先を指定して、［選択］をクリックします。
  4. 「通知チャンネル」画面を確認して、［保存］をクリックします。

　

通知内容

設定が完了すると、指定日にワークフローが実行され、0時頃に通知が届きます。

　

Slackでの通知
  • 初回連携時の通知： 指定したSlackチャンネルに、Adminaアプリからチャンネル追加の通知が届きます。

　

  • 実行結果の通知： 設定した実行スケジュール日に、指定のSlackチャンネル宛で通知が届きます。

　

　

設定手順はご利用開始までの流れ（Admina Automation）をご参照ください。

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2.ワークフローの事前設定（マッピング）

4.従業員退職時の自動化ワークフローを設定する

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