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退職アカウントを整理するには(従業員オフボーディングフローβ)
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コスト管理に関するFAQ(質問集)
よくある質問
2FA(2要素認証)有効時の連携手順について
Google Analyticsで削除したユーザーがIT管理クラウドに残ったままになる
IT管理クラウドには2要素認証(2FA)を使ってログインできますか?
IT管理クラウドのログインパスワードを変更したい
IT管理クラウドの管理ユーザについて:ロールの違いを教えてください。
IT管理クラウドの請求先アドレスを変更するには
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[連携エラー]Google 認証やSSOを用いたログインを実施しており、認証エラーとなる。(制限事項)
【Microsoft 365 / AzureAD】複数のメールアドレスをもつアカウントを同一の従業員として管理したい
クラウドサービスを連携した人が退職した場合、どうなりますか?
マネーフォワードクラウドシリーズと連携すると、セキュリティ通知のメールが届く
ユーザー名の表示について(取得基準)
複数のワークスペース(ドメイン、テナント)の連携方法について
退職していないアカウントに退職ラベルが付与される
その他
目次
- 全てのカテゴリー
- SaaSのアカウントを整理する
- 退職アカウントを整理するには(従業員オフボーディングフローβ)
退職アカウントを整理するには(従業員オフボーディングフローβ)
更新
by Yasuhiro Miyoshi
2021/11/05 にアラート検出&Slack通知機能をリリースしました。
こちらの機能を利用して、普段からスムーズにアカウントを整理する方法をご提供致します。
スムーズなアカウント管理の提案
いままでの方法
退職者アカウントを例に説明すると、
- 退職者情報を連携してもらう
- 退職日を超えたらクラウドサービスに入って残っていないか確認する
( どのクラウドサービスにアカウントがあるかはわからない ) - 残っていたら削除する
- 管理対象のクラウドサービス分繰り返す 🔃
という作業をしていました。 IT管理クラウドで連携すると、
IT管理クラウドを利用した方法
- クラウドサービスに残っている退職者のアカウントの通知を受ける
- 必要な分だけクラウドサービスに入って*1削除する
というステップになります!
運用方法
- Slack通知設定 を実施します。
- 届いた通知内容をメッセージのリンクからすぐに内容を確認することができます。

- Web画面に クラウドサービスへのリンク が増えています。 クラウドサービスに移動して、表示されたアカウントの削除作業を行います。もしくは、アカウント削除対応機能に対応したサービスの場合、IT管理クラウドから直接の削除が可能です。
- 全て対応した後に
Sync
を押すと最新の情報を反映してアラートが解消します!
クラウドサービスへのリンク

IT管理クラウドから直接削除する場合(*対応クラウドサービスのみ)

アラート画面(アラートがある状態)

アラート画面(アラートが全て解消した状態)
