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【カスタムアプリ】SaaSをGoogleスプレッドシートで連携する

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

概要

SaaSのアカウントをGoogleスプレッドシートで、カスタムアプリに連携する手順です。従来からの手動またはCSVインポートでのアカウント作成に加え、GoogleスプレッドシートでSaaSのアカウントを管理・連携できます。

　　　

利用方法

任意のフォーマット（SaaSからエクスポートしたデータ等）で作成したGoogleスプレッドシートをご用意ください。AIがヘッダー（列）を自動でマッピングします。
  1. Googleスプレットシートを連携する
    カスタムアプリを新規作成して、Googleスプレッドシートを連携する
    既存のカスタムアプリにGoogleスプレッドシートを連携する
    Googleスプレッドシートを再連携する
  2. 同期を実行する
    Googleスプレッドシートと同期する

　　　　　　　　

カスタムアプリを新規作成して、Googleスプレッドシートを連携する

  1. インテグレーション > インテグレーションで［インテグレーションせずにサービスを登録し管理する］をクリックします。
  2. 「インテグレーションせずにサービスを登録し管理する」画面で以下の項目を設定して［作成する］をクリックします。
    サービスを検索：サービスを検索して選択、または任意のサービス名を入力してください。
    ワークスペース名：任意のワークスペース名を入力してください。
    データソース：「Google スプレッドシート」を選択します。
  3. 「Googleスプレッドシートファイルを指定」画面で「Google スプレッドシートファイル URL」を入力して、［連携を開始］をクリックします。
    Googleスプレッドシートはファイル > 共有 > 他のユーザーと共有にprod-sheets-reader@money-forward-itmc.iam.gserviceaccount.comを追加します。
  4. 「列マッピング」画面で「マッピング先」や「データプレビュー」をご確認の上、［確認してデータをインポート］をクリックします。
    「列マッピング」画面ではAIが自動的に「マッピング先」を設定します。必要に応じて変更してください。
    マッピング先は「Saas User Id/Display Name/Roles/Licenses/Username/Email/Status/Two FaLast/Activity/マッピングしない」を設定できます。Adminaに取り込まない列は「マッピングしない」を設定してください。
  5. 「ファイルに接続中」画面が表示されます。
  6. 「連携完了」画面が表示されますので、［完了］をクリックします。
    連携完了したカスタムアプリはサービス画面でご確認いただけます。

　　　　　　　

既存のカスタムアプリにGoogleスプレッドシートを連携する

  1. サービス > カスタムアプリ > 情報で［+新規インテグレーション作成］をクリックします。
  2. ワークスペース名を入力して、データソース「Googleスプレッドシート」を選択して［作成する］をクリックします。
  3. 作成成功の場合、「カスタムワークスペースの作成に成功！」画面が表示されます。
  4. 次に情報 > ワークスペースの右側の三点リーダー［︙］から［再連携］をクリックします。
    ［再連携］をクリック後の画面はGoogleスプレッドシートで連携するの③以降をご参照ください。

　　

Googleスプレッドシートを再連携する

マッピングを変更する場合、情報 > ワークスペースの右側の三点リーダー［︙］から［再連携］してください。

［再連携］をクリック後の画面はGoogleスプレッドシートで連携するの③以降をご参照ください。

　　　

Googleスプレッドシートと同期する　　　

Googleスプレッドシートを更新した場合、自動同期または手動同期により、カスタムアプリのアカウント情報が更新されます。

  • 自動同期：夜間の自動同期でアカウント情報が更新されます。
  • 手動同期：手動で同期する方法は、同期の実施をご参照ください。　

　　　

FAQ

Q. Googleスプレッドシートはファイル > 共有 > 他のユーザーと共有の設定以外の設定は必要ですか？

A. 「他のユーザーと共有」にprod-sheets-reader@money-forward-itmc.iam.gserviceaccount.comを追加する以外、設定不要です。

　 Googleスプレッドシートのアクセス権（編集者/閲覧者）の種類、ファイルの保存先（共有ドライブ/マイドライブ）の指定はありません。

　　

Q. Googleスプレッドシートのテンプレートはありますか？

A. 任意のテンプレートを推奨しておりますので、テンプレートはありませんが、アカウントの一括登録のテンプレートをご利用いただけます。

　　

Q. APIで更新できますか？

A. APIには対応しておりません。

　　　

Q. Googleスプレッドシートを１つのファイル、複数シートで管理したいです。複数シートでの管理に対応してますか？

A. 対応しています。シート毎にブラウザのURLが異なりますので、シート毎のブラウザのURLをそのまま貼り付けて連携してください。

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