目次

2-3.【カスタムアプリ】SaaSをGoogleスプレッドシートで連携する

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

SaaSのアカウントをGoogleスプレッドシートで、カスタムアプリに連携する手順です。従来からの手動またはCSVインポートでのアカウント作成に加え、GoogleスプレッドシートでSaaSのアカウントを管理・連携できます。

　　　

利用方法

  1. 事前準備
    Googleスプレッドシートとデータ準備
    閲覧・編集権限の共有設定
  2. Googleスプレットシートを連携する
    カスタムアプリを新規作成して、Googleスプレッドシートを連携する
    既存のカスタムアプリにGoogleスプレッドシートを連携する
    Googleスプレッドシートを再連携する
  3. 同期を実行する
    Googleスプレッドシートと同期する

　　　　　　　　

事前準備

Googleスプレッドシートを連携するため、以下の手順で事前準備を行います。

　　　　

Googleスプレッドシートとデータ準備

最初に、Googleスプレッドシートのフォーマットを整えます。

ヘッダー行（必須）

シートの1行目には必ずヘッダーを設定してください。AIがヘッダーを基準に自動マッピングを行います。

自由なフォーマットで作成

SaaSからエクスポートしたデータそのままご利用ください。AIがヘッダーから項目を識別します。

閲覧・編集権限の共有設定

システムがGoogleスプレッドシートにアクセスできるように、専用のアカウントを共有メンバーに追加します。

  1. Googleスプレッドシートの左上のファイル > 共有> 「他のユーザーと共有」をクリックします。
  2. 「ユーザーやグループを追加」欄にprod-sheets-reader@money-forward-itmc.iam.gserviceaccount.comを貼り付け、［送信］します。
  3. 「共有しますか？」と表示されますので、［このまま共有］をクリックします。

　　　　　　　　

カスタムアプリを新規作成して、Googleスプレッドシートを連携する

  1. インテグレーション > インテグレーションで［インテグレーションせずにサービスを登録し管理する］をクリックします。
  2. 「インテグレーションせずにサービスを登録し管理する」画面で以下の項目を設定して［作成する］をクリックします。
    サービスを検索：サービスを検索して選択、または任意のサービス名を入力してください。
    ワークスペース名：任意のワークスペース名を入力してください。
    データソース：「Google スプレッドシート」を選択します。
  3. 「Googleスプレッドシートファイルを指定」画面で「Google スプレッドシートファイル URL」を入力して、［連携を開始］をクリックします。
    「Google スプレッドシートファイル URL」には事前準備したGoogleスプレッドシートのURLを貼付けます。
  4. 「列マッピング」画面で「マッピング先」や「データプレビュー」をご確認の上、［確認してデータをインポート］をクリックします。
    「列マッピング」画面ではAIが自動的に「マッピング先」を設定します。必要に応じて変更してください。
    マッピング先は「Saas User Id/Display Name/Roles/Licenses/Username/Email/Status/Two FaLast/Activity/マッピングしない」を設定できます。Adminaに取り込まない列は「マッピングしない」を設定してください。
  5. 「ファイルに接続中」画面が表示されます。
  6. 「連携完了」画面が表示されますので、［完了］をクリックします。
    連携完了したカスタムアプリはサービス画面でご確認いただけます。

　　　　　　　

既存のカスタムアプリにGoogleスプレッドシートを連携する

  1. サービス > カスタムアプリ > 情報で［+新規インテグレーション作成］をクリックします。
  2. ワークスペース名を入力して、データソース「Googleスプレッドシート」を選択して［作成する］をクリックします。
  3. Googleスプレッドシートファイルを指定」画面で「Google スプレッドシートファイル URL」を入力して、［連携を開始］をクリックします。
    「Google スプレッドシートファイル URL」には事前準備したGoogleスプレッドシートのURLを貼付けます。
  4. 「列マッピング」画面で「マッピング先」や「データプレビュー」をご確認の上、［確認してデータをインポート］をクリックします。
    「列マッピング」画面ではAIが自動的に「マッピング先」を設定します。必要に応じて変更してください。
    マッピング先は「Saas User Id/Display Name/Roles/Licenses/Username/Email/Status/Two FaLast/Activity/マッピングしない」を設定できます。Adminaに取り込まない列は「マッピングしない」を設定してください。
  5. 「ファイルに接続中」画面が表示されます。
  6. 「連携完了」画面が表示されますので、［完了］をクリックします。
    連携完了したカスタムアプリはサービス画面でご確認いただけます。
    　　

Googleスプレッドシートを再連携する

マッピングを変更する場合、情報 > ワークスペースの右側の三点リーダー［︙］から［再連携］してください。

［再連携］をクリック後の画面はGoogleスプレッドシートで連携するの③以降をご参照ください。

　　　

Googleスプレッドシートと同期する　　　

Googleスプレッドシートを更新した場合、自動同期または手動同期により、カスタムアプリのアカウント情報が更新されます。

  • 自動同期：夜間の自動同期でアカウント情報が更新されます。
  • 手動同期：手動で同期する方法は、同期の実施をご参照ください。　

　　　

FAQ

Q. Googleスプレッドシートはファイル > 共有 > 他のユーザーと共有の設定以外の設定は必要ですか？

A. 「他のユーザーと共有」にprod-sheets-reader@money-forward-itmc.iam.gserviceaccount.comを追加する以外、設定不要です。

　 Googleスプレッドシートのアクセス権（編集者/閲覧者）の種類、ファイルの保存先（共有ドライブ/マイドライブ）の指定はありません。

　　

Q. Googleスプレッドシートのテンプレートはありますか？

A. 任意のテンプレートを推奨しておりますので、テンプレートはありませんが、アカウントの一括登録のテンプレートをご利用いただけます。

　　

Q. APIで更新できますか？

A. APIには対応しておりません。

　　　

Q. Googleスプレッドシートを１つのファイル、複数シートで管理したいです。複数シートでの管理に対応してますか？

A. 対応しています。シート毎にブラウザ上で表示されるURLが異なりますので、シート毎のブラウザのURLをそのまま貼り付けて連携してください。

　　　　

Q. カスタムアプリ・スプレッドシート連携でライセンスやロールを複数登録できますか？

A. Googleスプレッドシートの「licenses」「roles」に該当する項目に「,」で区切って登録します。登録後にGoogleスプレッドシートと同期する事で、カスタムアプリ上で複数登録されている事をご確認いただけます。

例）「licenses」に３つのlicense「L1、L2、L3」を登録する場合、「L1,L2,L3」と入力します。　

　　「roles」に２つのrole「R1、R2」を登録する場合、「R,R2」と入力します。　

　　　

Q. Googleスプレッドシートで特定の条件に合う行だけ取り込む方法はありますか？

A. Googleスプレッドシートの「FILTER関数」を使用することで、元データを編集することなく、条件に一致するデータのみを抽出できます。

　 抽出したい条件に合わせて、以下の設定例を参考に数式を設定してください。

抽出したいパターン

使用する数式

演算子の意味

備考

特定の項目のみ抽出（例：就業中のみ）

=FILTER(Sheet1!A:G, Sheet1!G:G = "就業中")

= (等しい)

G列が指定した文字と一致する行を表示します。

特定の項目を除外して抽出（例：退職済以外）

=FILTER(Sheet1!A:G, Sheet1!G:G <> "退職済")

<> (等しくない)

G列が指定した文字ではない行を表示します。

別ファイルから見出しを維持して抽出（例：退職済以外）

={ IMPORTRANGE("元データのURL", "シート1!A1:G1"); FILTER( IMPORTRANGE("元データのURL", "シート1!A2:G"), INDEX(IMPORTRANGE("元データのURL", "シート1!A2:G"), 0, 7) <> "退職済" ) }

<> (等しくない)

G列が「退職済」以外の行を表示。1行目の見出しを固定します。

例：「シート1」に貼り付けた元データから、「就業中」の行のみを「シート2」に自動で表示させる場合

　　「シート2」の1行目にヘッダーを設定し、「FILTER関数」を「シート2」の２行目・A列に設定すると、「就業中」を抽出します。

　　連携時は「Google スプレッドシートファイル URL」に「シート２」のURLを設定します。　

　　　　

例：「シート1」に貼り付けた元データから、「退職済」を除外して「シート2」に自動で表示させる場合

　　「FILTER関数」を「シート2」の1行目・A列に設定すると、「退職済」以外を抽出します。（ヘッダーは必須です。）

　　連携時は「Google スプレッドシートファイル URL」に「シート２」のURLを設定します。　

　　　　　

例：管理用スプレッドシートの元データから、「退職済」を除外して連携用スプレッドシートの「シート１」に自動で表示させる場合

　　「関数」を連携用スプレッドシートの「シート１」の1行目・A列に設定すると、「退職済」以外を抽出します。（ヘッダーは必須です。）

　　連携時は「Google スプレッドシートファイル URL」に連携用のスプレッドシートの「シート１」のURLを設定します。　

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2-2.【カスタムアプリ】クラウドサービスを手動で登録する

3-1.SaaSとの連携パターン（インテグレーション方式）を確認する

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