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OneDrive

Yasuhiro Miyoshi 更新 by Yasuhiro Miyoshi

OneDriveとの連携

Micorsoft OneDriveとの連携手順です。連携することで公開されているファイルの情報を取得いたします。

・アカウント情報は取得いたしません。
・公開(共有)されているファイル名とそのリンクを取得いたします。データはAdminaに同期しません。
・ファイルの閲覧には、AdminaのAdminロールが必要です。Adminaのロールについては次のページをご覧ください。Adminaの管理ユーザについて:ロールの違いを教えてください。
・SharePointとの同期にもご利用いただけます。

 

事前準備

作業にはグローバル管理者の権限が必要です。
連携用アプリケーションの登録(Azure app portal)
  1. Azure app registration portal に移動し、[+New Registration]をクリック、任意の名前でアプリケーション名を登録します。画像のとおり入力し、Registerをクリックします。
  1. 作成したアプリケーションをクリックします。左メニューにあるAPI Permissions > +Add a permisson から Microsoft Graphを選択し、Application permissons を選択します。

  1. 次の11個のPermissions を追加します。
  • Application.Read.All
  • Application.ReadWrite.All
  • Directory.Read.All
  • Files.Read.All
  • Files.ReadWrite.All
  • Organization.Read.All
  • Sites.FullControl.All
  • Sites.Read.All
  • Sites.ReadWrite.All
  • User.Read
  • User.Read.All

追加後、Grant admin consent for <domain name> をクリックし、ステータスをGrantedに変更します。

Certificateの発行
  1. 左のメニューからCertificates & secrets > Client secrets > New client secret をクリックし、次の値を入力後、Addをクリックします。
  • Description:キーの名前です。任意の名前を入力ください。
  • Expires:APIキーの有効期限です。任意の期間を選択ください。(期限が切れると連携エラーとなり再発行が必要になります)

  1. 作成されたキーのVauleをコピーして、保存しておきます(Vauleは一度しか表示されませんので、この段階で必ずコピーしておいてください)Adminaのクライアントシークレットに利用します。
  1. Overviewメニューを表示し、以下の各値を確認し、コピーして保存しておきます。
  • Directory (tenant) IDAdminaのワークスペースキーに利用します。
  • Application (client) IDAdminaのクライアントIDに利用します。

以上で、事前準備は完了です。

 

インテグレーションのセットアップ

  1. Adminaのインテグレーション画面にて、 OneDriveで検索します。
  1. 以下の値をそれぞれ入力し、[連携する]をクリックします
    1. ワークスペースキーDirectory (tenant) ID
    2. クライアントIDApplication (client) ID
    3. クライアントシークレットVaule
  2. OneDrive との連携に成功すると、サービス >「ファイル」タブが表示され、共有されているファイルの情報が表示されます。(同期完了までにはファイル数によって時間がかかります。)

 

正常に完了しない場合は、インテグレーション画面のステータスタブから編集し、再度連携をお試しください。

解決しない場合はチャットにてお問い合わせください🙏

OneDriveの連携概要については連携ページをご覧ください。

                      

共有設定を停止する

Adminaからファイルの共有設定を変更(停止)することが可能です。

これにより、危険性の高いファイルの共有を即座に停止することが可能となります。

詳細の操作手順はBoxの共有停止手順をご覧ください。

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