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5.自動化が実行されるまでの流れ

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

本機能の操作にはAdmin権限、またはAutomation Manager権限が必要です。

自動化ワークフロー設定後、自動化が実行されるまでの流れをご説明します。本ページでは自動化（ワークフロー）実行までの流れの③④⑤ についてご説明します。

　

自動化（ワークフロー）実行までの流れ

  1. ワークフローの事前設定（マッピング）
  2. ワークフローを設定する
    従業員入社時の自動化ワークフローを設定する
    従業員退職時の自動化ワークフローを設定する
  3. ディレクトリでトリガーとなる項目を設定する
  4. キューを確認する
  5. ワークフローの実行履歴を確認する

　　　

ディレクトリでトリガーとなる項目を設定する

ディレクトリ>ディレクトリ情報にワークフロー（自動化）のトリガーとなる以下項目を設定してください。

  • メールアドレス
  • 勤務期間：開始日（入社日）/ 終了日（退職日）
  • タイプ：「役員/正社員/契約社員/派遣従業員/パート従業員/出向従業員/契約従業員/コラボレーター/グループアドレス/共用アドレス/テストアドレス/その他/不明/未管理」から選択します。

※ディレクトリ > ユーザー情報では上記以外の必須項目（表示名、ステータス）があります。

　　　

キューを確認する

ディレクトリ>ディレクトリ情報を設定後、ワークフローがトリガーされると、「キュー」欄で実行・予約されているキューを確認できます。キューに入らない場合、FAQをご確認ください。

※ワークフロー指定日の0時に自動化が実行されます。（時間指定はできません）

　　

実行/ログを確認する

自動化 > ワークフロー>ワークフローを選択 > 実行/ログでトリガーされたキューを確認できます。

ステータス/詳細欄では以下のログが表示されます。

スケジュール済み：実行予定: 2025年 月 日 0:00:00 JST

トリガー済み：ワークフロー「新規従業員参加」がトリガーされました　　　

　　　　

ワークフローの実行履歴を確認する

自動化 > ワークフローで「最終実行」で実行状況を確認できます。

　　

実行ログを確認する

自動化 > ワークフロー > 実行で実行詳細を確認できます。

　　　

ログで実行履歴を確認する

自動化 > ワークフロー>ワークフローを選択 > ログで実行履歴を確認できます。

　　

FAQ

Q.ワークフローはいつ実行されますかか？

A.ワークフローの指定日（実行スケジュール）の0時に実行されます。

　

Q.ワークフローの実行時間を指定できますか？

A.現時点ではワークフローの実行時間は時間指定できません。

　

Q.キューに入らない時に、何を確認したら良いですか？

A.ディレクトリ>ディレクトリ情報にワークフロー（自動化）のトリガーとなる項目が正しく設定されているかご確認ください。

　また、ワークフローの実行スケジュールが過去日付になってないかご確認ください。　

　例：provisionの実行スケジュールを「契約日 １日以前」と設定している場合（入社日が2025/9/16の場合）

　　　ワークフローの実行スケジュールは１日前の2025/9/15（0時に実行）です。

　　　遅くても2025年9月14日中に、ディレクトリ > ユーザー情報に勤務期間開始日「2025/9/16」を設定します。

　　　2025年9月15日に勤務期間開始日を設定した場合、キューには入らず実行スキップされます。

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4.従業員退職時の自動化ワークフローを設定する

6.ログの見方（Admina Automation）

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