目次

3-4.スケジュールID更新のワークフローを設定する

Yamaguchi Kaori 更新 by Yamaguchi Kaori

本ページでは、特定のスケジュールに基づいてユーザー情報（アイデンティティ）を自動更新するワークフローの作成方法を解説します。

　　　

ワークフローの新規作成

  1. 自動化 > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
  2. テンプレート選択画面が表示されたら、「スケジュールID更新」の[テンプレートから作成]をクリックします。
  3. 「ビルダー」画面の「1. スケジュールジョブ」で従業員条件を設定します。
    契約開始日（任意）：ワークフローを稼働させる日付を選択します。[任意の日付/カスタム日付]を選択して、 カレンダーから日付を指定します。
    　　　　　　カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」から選択します。　「の間」は期間指定です。　
    従業員タイプ（任意）：「正社員」など、対象とする属性を選択します。
    サービス数/デバイス数（必須）：サービス数、デバイス数のどちらかのしきい値を設定します。右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を設定します。
    ［+その他の条件を追加］：条件「契約終了日/部署/職種/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/カスタム項目」を追加できます。
    実行スケジュール：実行頻度（毎日/毎週/毎月）を設定します。
    時刻：実行時刻（例：09:00）を指定します。時計アイコンをクリックして、時刻を設定できます。
  4. 「ビルダー」画面の「2. アイデンティティ」で対象となるユーザーに対してどのような操作を行うかを設定します。
    操作：「アイデンティティを取得 / アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新 / アイデンティティを削除」を選択します。
    1. 「アイデンティティを取得 / アイデンティティを削除」を選択した場合、「アイデンティティID」が表示されます。
    2. 「アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新」を選択した場合、「アイデンティティを作成 パラメータ」が表示されます。
      「アイデンティティの変数マッピング」の説明をご確認いただき、{{identity.displayName}}（表示名）や {{identity.primaryEmail}}（メインメールアドレス）などの変数が正しく紐付いているか確認します。役職、部署名、従業員ID、契約終了日などの項目も必要に応じてマッピング可能です。
  5. 画面右上の[公開]へ進みます。
  6. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、[公開]をクリックします。
    自動化名：識別しやすい名前（例：scheduled_update_identity）を入力します。
  7. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
    「自動化」タブの一覧画面で作成したワークフローの「ステータス」欄のトグルスイッチがON（有効） になっていることを確認してください。

　　　

サービス連携のないアカウント（サービス数0）を自動で削除する方法

どのSaaSにも紐づいていない（サービス数0）」のアカウントを自動で抽出し、削除処理を実行できます。不要なデータの整理にご活用ください。

対象となる「サービス数0」のユーザーを抽出する条件を設定します。ディレクトリで「サービス0」の確認方法は「その他絞り込み」をご参照ください。

  1. 自動化 > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
  2. テンプレート選択画面が表示されたら、「スケジュールID更新」の[テンプレートから作成]をクリックします。
  3. サービス数の右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を「0」 に設定します。
    連携中のSaaSが一つもないアカウントが対象となります。
  4. 「ビルダー」画面の「2. アイデンティティ」で[アイデンティティを削除]を選択します。
  5. 面右上の[公開]へ進みます。
  6. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、[公開]をクリックします。
  7. ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。

　　　　　

自動化の実行履歴を確認する

自動化 > 「自動化」タブ > ワークフロー一覧の「最終実行」で実行状況を確認できます。

　　

実行ログを確認する

自動化 > ワークフローを選択 > 実行で実行詳細を確認できます。

　　　

ログで実行履歴を確認する

自動化 > 「自動化」タブ >ワークフローを選択 > 「ログ」で実行履歴を確認できます。

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3-3.ディレクトリのカスタム項目をワークフローで利用する

4-1.ワークフローを手動で即時実行する（ディレクトリ画面）

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