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インポート用デバイス台帳CSVの作り方

shibue 更新 by shibue

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デバイス台帳をCSVでインポートするには

お手元にあるデバイス台帳をマネーフォワードAdminaにインポートできます。

  1. 「デバイス」→「インポート」と進んでいただき、テンプレートをダウンロードします。
  2. 管理したい項目をテンプレートに沿って成形します。
  3. テンプレートをインポートして完了です。
テンプレートをExcelで開く場合、アプリケーション側の問題で文字化けを起こすケースがございます。Excelに関する文字化けの解決方法は各種Webにございますので確認ください。解決しない場合、Excel以外のアプリケーションをご利用ください。

　

CSVインポートの注意点
  • 1度のインポートは最大1000件までになります。1001件以上のインポートは複数回に分けて実施ください。
  • 機種依存文字はサポート対象外です。
  • MDM連携が有効になっている場合、CSVインポートが適用されない項目があります。

　　

CSVインポートによるデータ上書きの注意点

CSVインポート時における既存データの上書きが可能になりました。以下注意点を列挙いたしますので、必ずご確認ください。　

  • CSVアップデートによる上書きを実施する前に必ずバックアップデータをエクスポートしてください。データの復旧はできません。
  • 資産管理番号をキー情報として、データの上書きインポートが可能です。
  • CSVアップロード時には必須項目「資産番号」「モデル名」「種別」「ステータス」の登録が必要です。MDM連携を実施している場合、MDM(Jamf)のロゴが付いている項目は上書きできません。
  • Adminaに存在するデータをCSVのデータが上書きをする処理になります。そのため、CSVのデータが空白の場合、空白にてデータの上書きがされます。
    例：以下のようにAdminaにデバイスデータが存在し、資産番号「Chrome1234」と書かれたデバイスの「GOOGLEアカウント」の項目のみを上書きしたい。

　

  • 成功例：

CSVデータには対象デバイスの「Chrome1234」のみが格納され、必須項目と修正したい「GOOGLEアカウント」の情報のみを格納し、アップロードを実施した

　→Adminaでは「Chrome1234」の「GOOGLEアカウント」のみが上書きされます。　　　　

  • 失敗例：

アップロード予定のCSVデータには対象デバイスの「Chrome1234」と「Chrome123」が記載され、必須項目と「Chrome1234」の修正したい「GOOGLEアカウント」の情報を格納した。

「Chrome123」については「GOOGLEアカウント」を空白にして、アップロードを実施した。

　→「Chrome123」の「GOOGLEアカウント」が空白で上書きされてしまいます。

　　

登録テンプレート

以下、テンプレートを利用して情報登録できる項目及び仕様になります。

項目名

必須の有無

入力例

入力仕様

資産番号

必須

keyboard0001

・自由入力（最大100文字）

・IT資産としてユニーク(唯一)として登録をお願いします。

・資産番号が無いケースは、デバイス名称＋通し番号などでご登録をお願いします。

モデル名

必須

MacBook Air,Early2014

・自由入力（最大100文字）

シリアルナンバー(IMEI)

CN1230123101

・自由入力（最大100文字）

Email

****@moneyfoward.com

・メールアドレスでの指定になります。

・Adminaの中に存在しないメールアドレスを指定した場合はメールアドレスの登録をスキップ処理します。

種別

必須

タブレットPC

・以下から選択ください。

デスクトップPC, ラップトップPC, タブレットPC, Phone, モニタ, サーバ, 周辺機器, その他

ステータス

必須

廃棄/解約

・以下から選択ください。

利用, 納品待ち,在庫, 故障, 廃棄/解約, 所在不明

割当て日

2023-12-21

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

割当て終了日

2023-12-22

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

電話番号

08012345678

・自由入力（最大100文字）

ロケーション1

東北支店共用

・自由入力（最大100文字）

ロケーション2

21F会議室

・自由入力（最大100文字）

購入日

2023-12-22

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

メモ

備忘録　木村さん退職時にセキュリティカードを貸与していたかどうかを確認

・自由入力（最大5000文字）

製造元

Apple

・自由入力（最大100文字）

型番

FMVA77DL

・自由入力（最大100文字）

CPU

Core i9 13900KS

・自由入力（最大100文字）

メモリ

64GBメモリ(DDR4、32GB×2)

・自由入力（最大100文字）

HDD/SSD

HDD(1TB)

・自由入力（最大100文字）

OS

Windows 11 Pro for Workstations

・自由入力（最大100文字）

バージョン

1.2.5

・自由入力（最大100文字）

サイズ

13インチ

・自由入力（最大100文字）

キーボード配列

JIS

・以下から選択ください。

US, JIS, UK, その他

ホスト名

cf-1561-mm02

・自由入力（最大100文字）

SIM番号

NN1234567898765

・自由入力（最大100文字）

携帯プラン

使い放題MAX 5G

・自由入力（最大100文字）

調達方法

購入

・以下から選択ください。

購入, リース, レンタル, その他

購入先

株式会社マネーフォワード

・自由入力（最大100文字）

購入費

120000

・数値

固定資産

対象

・以下から選択ください。

対象、対象外

保証期間

18ヶ月

・自由入力（最大100文字）

使用開始日

2021-12-03

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

使用終了日

2021-12-03

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

返却予定日

2021-12-03

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

廃棄/解約日

2021-12-03

・YYYY-MM-DD もしくは YYYY/MM/DD

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